Adjoint.e administratif.ve

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Location: Quebec Port-Cartier CA

Sépaq
Port-Cartier

Référence de poste : 3799

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

La réserve faunique de Port-Cartier-Sept-Îles est un pays de démesure où tout est plus grand que nature : les poissons, les paysages à couper le souffle et les souvenirs impérissables que l’on y crée.

Faire partie de l’équipe Sépaq c’est :

  • Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature
  • Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous
  • Créer des souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels
  • Pouvoir travailler à la grandeur du Québec dans l’un de nos établissements au fil de votre carrière
  • Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %
  • Bénéficier de plusieurs autres avantages : uniforme fourni, programme de référencement, club social, régime de retraite à  prestations déterminées, et plus encore !

Vos responsabilités

Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement. Plus spécifiquement, vous serez amené à:

  • Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;
  • Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, CSST;
  • Assumer le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement;
  • Recevoir et acheminer le courrier, tenir les agendas à jour, commander des fournitures, préparer différents rapports, ententes, tableaux, présentations PowerPoint, faire le suivi de certains dossiers, etc.;
  • Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante;
  • Effectuer des recherches, tenir à jour les registres et les répertoires des activités inhérentes à la gestion;
  • Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres de la directrice ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);
  • Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires ; répondre aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs, employés, etc .;
  • Planifier, organiser et coordonner les formations du personnel annuellement (cueillette d’info auprès des gestionnaires, communication auprès des RH, planification et organisation des formations (dates, salles, pauses, formateur, lien avec équipe de gestion);
  • Collaborer à  la cueillette et la vérification des revenus (dépôt des caissiers);
  • Préparer les dépôts et les enregistre au journal prévu à cette fin;
  • Contribuer au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues;
  • Toute autre tâche connexe à ses fonctions.

Prérequis

  • Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de cinq (5) années d’expérience ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée;
  • Posséder un excellent français écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et Outlook (cette exigence sera vérifiée par des évaluations);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et de discrétion;
  • Démontrer une capacité à travailler en équipe;
  • Être en mesure de gérer son temps et ses priorités;

Spécifications

  • Il s’agit d’un poste saisonnier de la catégorie de personnel non-syndiqué;
  • Période d’emploi : Avril à mi-novembre;
  • Horaire de travail : 35 heures / semaine;
  • Salaire offert : classe 3 (38 240 $ – 50 986 $), selon l’expérience;
  • Lieu de travail : Réserve faunique de Port-Cartier-Sept-Îles.

Travailler à la Sépaq : des moments uniques dans des lieux uniques !

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature.

Bienvenue aux retraités!

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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