Adjoint.e aux parajuristes – Centre-Ville Montréal – Formule de travail hybride

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Location: Quebec Montreal CA

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Centre-Ville Montréal – Formule de travail hybride

Tu as fait des études en droit et tu as de l’expérience avec des parajuristes, alors cette offre est pour toi !

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de leur nouveau(elle) adjoint(e) aux parajuristes.

Ce cabinet apporte leur excellence et leur rigueur intellectuelle en droit fiscal, propriété intellectuelle, droit des affaires, litige, droit immobilier et succession pour permettre à leurs clients de maximiser le rendement du capital investi.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint(e) aux parajuristes :

  • Salaire concurrentiel ;
  • Travail en mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau) ;
  • Horaire du lundi au vendredi de 33.75h/semaine (8h à 17h) ;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire ;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédicale, médecin virtuelle) ;
  • Assurance invalidité ;
  • Programme de REER dès le premier jour ;
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
  • À partir de 3 semaines de vacances ;

Les principales responsabilités de l’adjoint(e) aux parajuristes :

  • Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation et dépôt des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux) ;
  • Aider les parajuristes à fermer les classeurs ;
  • Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada ;
  • Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité ;
  • Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques ;
  • Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux ;
  • Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe ;
  • Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales) ;
  • Fournir une couverture de remplacement en l’absence d’autres assistants(es) juridiques aux parajuristes;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint(e) aux parajuristes :

  • BAC en droit, avec 1 an d’expérience pertinente ;
  • Expérience dans le corporatif (atout) ;
  • Excellentes habiletés orales et écrites en français ;
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau intermédiaire minimum) ;
  • Être à l’aise en informatique
  • Excellent souci du détail et débrouillard ;
  • Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement ;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés ;
  • Grand sens de l’organisation ;
  • Bon esprit d’équipe.

Tu vises l’excellence au quotidien et cherche à rejoindre un cabinet d’avocats créatifs à caractère humain ? Pose ta candidature immédiatement pour le poste de d’adjoint(e) aux parajuriste via Secrétaire-inc car nous avons déjà hâte de faire ta connaissance !

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