Adjoint.e Administratif.ve et de comptabilité

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Location: Quebec Montreal CA

Confidentiel – 65166
Montréal - Saint-Léonard

Adjoint.e administratif.ive et de comptabilité dans le domaine de la beauté

Horaire : 30 heures par semaine. (4 jours par semaine)

Poste permanent débutant le 4 avril 2022

Entreprise dans le domaine de la beauté et des cosmétiques distribuant sur le marché américain. L’entreprise établie depuis près de 20 ans gère différents clients à travers un réseau de distribution B2B et B2C.

Afin de soutenir son développement, l’entreprise est à la recherche d’une perle rare pour se joindre à son équipe pour le poste d’Adjoint.e administratif.ive et de comptabilité

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du Vice-président exécutif, l’Adjoint.e administratif.ive et de comptabilité sera responsable des aspects administratifs et de la comptabilité du bureau.  Il ou elle veillera au bon fonctionnement du bureau et à l’exactitude du cycle comptable complet de la compagnie.

Le ou la candidat(e) recherché(e) doit avoir un désir de bâtir et participer à la mise en place de différents projets relatifs au développement de l’entreprise.

Tâches reliées à la comptabilité :

  • Comptabilité ;
  • Comptes fournisseurs
  • Comptes de dépenses;
  • Comptes clients (facturation);
  • Conciliation bancaire mensuelle;
  • Conciliation des cartes de crédit;
  • Paie, T4, Rel 1;
  • Déductions à la source;
  • TPS-TVQ;
  • Immobilisations;
  • Autres tâches connexes reliées à la comptabilité;
  • Suivi de la planification budgétaire trimestrielle;
  • Préparation des dossiers de fin d’année;

De plus, le candidat devra s’assurer du bon fonctionnement du bureau.

Tâches reliées à l’administration :

  • Assurer la qualité de vie du bureau;
  • Assurer un soutien au reste de l’équipe;
  • Maintenir les fournitures de bureau;
  • Collaborer à l’intégration des embauches;
  • Gestion des projets reliés au bureau et à ses politiques au besoin;

Exigences :

  • Diplôme universitaire ou collégial ou DEP en comptabilité ou une Technique en administration avec option comptabilité;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire;
  • Bilinguisme requis (français/anglais écrit et parlé)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps;
  • Effectuer le cycle comptable complet;
  • Sens aigu de l’organisation;
  • Discrétion et rigueur;
  • Grand souci du détail;
  • Bonne connaissance de la suite Office et maîtrise d’Excel;
  • Connaissance de Quickbook un atout.

Ce que nous offrons : 

  • Une rémunération compétitive ;
  • Un poste à 4 jours semaine ;
  • Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle,
  • Horaires flexibles;
  • Un rabais employé sur tous les produits de l’entreprise;
  • Une banque d’heures pour vos rendez-vous médicaux ;
  • Possibilité de prendre des vacances dès la première année ;
  • Votre propre espace de travail fermé.
  • Stationnement disponible
  • 10 jours fériés par année
  • Taux horaire entre 24,80 $ à 28,34 $ en fonction de votre expérience

Vous croyez avoir ce qu’il faut pour occuper le poste d’Adjoint.e administratif.ive et de comptabilité et êtes prêt(e) pour l’opportunité d’emploi qui vous fera prendre part à de beaux projets?

Votre emploi de rêve et vos nouveaux collègues sont à un seul clic!

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