Adjoint.e de direction | Contenus

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Location: Quebec Montreal CA

Télé-Québec
Montréal

Conditions de l’emploi

Entrée en poste : 19 avril

Statut du poste : Permanent

Traitement annuel :  42 878 $ – 61 254 $ selon l’expérience

Tu es Génial, tu oses et tu vois les choses différemment. Si on dit que tu Passe-partout et que tu es inspirant comme un Mammouth.  Si t’aimes ça quand Y’a du monde à messe, que ton esprit est De Garde 24/7, que Cette année-là est la tienne et que tu ne veux pas avoir à dire « M’entends-tu? » à ton patron… Viens faire un tour à Télé-Québec parce que L’Avenir nous appartient et tu verras, Ça vaut le coût.

Ce que nous recherchons

Un candidat dynamique et passionné pour occuper le poste permanent d’Adjoint. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine.

Relevant de la direction générale des contenus, l’adjoint(e) assume diverses responsabilités de nature administrative.

Les défis qui t’attendent

  • Offrir un soutien administratif en assurant la logistique des réunions, des rencontres avec les producteurs et têtes d’affiches et des différents comités auxquels les directeurs généraux participent;
  • Prendre en charge la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous au quotidien des deux directions générales;
  • Effectuer un suivi proactif des boîtes courriel des directions générales des contenus et de la stratégie multiplateforme, recherche et innovation;
  • Soutenir certains directeurs dans la coordination de réunion lors de périodes de pointe;
  • Participer à la préparation de différents documents pour les deux directions générales;
  • Soutenir les directions dans la mise en page et la préparation de certaines présentations;
  • Participer à la préparation annuelle de la documentation pour les différentes planifications stratégiques;
  • Offrir un support dans la préparation de diverses redditions de comptes destinées au Comité de direction de Télé-Québec et au gouvernement;
  • Tenir à jour divers tableaux et listes pour assurer le bon fonctionnement des directions générales;
  • Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ou de communication efficace pour enrichir l’organisation des directions générales;
  • Offrir un soutien administratif général aux directions générales, notamment, saisir, réviser et mettre en page différents documents exigés dans le cadre du travail;
  • Effectuer le suivi des tâches reliées aux dossiers dans le respect des échéanciers;
  • Répondre au besoin aux appels téléphoniques, aux courriels, accueillir les visiteurs, fournir des informations et de l’assistance au besoin;
  • Effectuer les réservations de voyage, préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
  • Effectuer diverses tâches administratives tel le suivi des feuilles de temps et des vacances des membres de l’équipe;
  • Supporter au besoin, les adjointes des autres directions;
  • Toutes autres tâches connexes. 

Nous souhaitons te rencontrer si tu as 

  • Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, un DEC en technique de bureautique, un DEC en techniques juridiques ou l’équivalent;
  • Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années dans un poste similaire;
  • Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Une connaissance intermédiaire de l’anglais oral et écrit.

Et si tu as

  • Une discrétion et un maintien de la confidentialité;
  • Une organisation, autonomie, rigueur et intégrité;
  • Une capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Une minutie et précision dans l’exécution des tâches avec le sens du détail;
  • Un intérêt marqué pour l’utilisation optimale des outils informatiques;
  • Des habiletés rédactionnelles et de communication;
  • Une attitude positive, courtoise et dynamique.

Tu recevras comme avantages

  • Des horaires flexibles;
  • La possibilité de faire du télétravail;
  • 20 journées de vacances;
  • 13 journées de congés de maladie; 
  • 13 journées de congés fériés incluant la période des fêtes de fin d’année;
  • Des congés sociaux payés (mariage, décès, déménagement, etc.);
  • Une assurance salaire courte durée;
  • Des assurances collectives;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Un programme d’aide aux employés.

Si l’engagement, l’innovation et le travail d’équipe sont des valeurs importantes pour toi, fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.

Télé-Québec encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nous remercions les candidates et les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues.

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