Adjoint.e en litige, propriété intellectuelle à Montréal – Formation complète en propriété intellectuelle offerte!

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal

Évoluer au sein d’un département en propriété intellectuelle pour l’un des plus grands cabinets d’avocats vous intéresse?

Si vous avez de l’expérience en litige, maîtrisez bien le français et l’anglais et êtes polyvalent(e), vous avez ce que nous recherchons!

Ayant une présence mondiale sur non moins de quatre continents, l’employeur d’un cabinet d’avocat reconnu à l’international est à la recherche d’une personne motivée et ayant un bon esprit d’équipe afin d’occuper le poste d’adjoint.e en litige, propriété intellectuelle pour son bureau situé dans la ville de Montréal!

Les avantages qui vous attendent au poste d’adjoint.e en litige, propriété intellectuelle :

  • Salaire débutant à 52,000$ ;
  • Gamme d’assurances collectives complète, couverte à 80% par l’employeur, dès le premier jour ;
  • Programme de santé et bien-être ;
  • Budget de 500$ pour vos activités physiques ;
  • Programme de REER avec une contribution de 4% par l’employeur ;
  • À partir de 3 semaines de vacances par année ;
  • Journées de maladies, selon vos besoins ;
  • Télétravail (formule hybride) ;
  • Horaire flexible ;
  • Possibilités d’avancement ;
  • Formation complète et système de mentorat ;
  • Bureaux rénovés, lumineux et accueillants ;
  • Salle de gym à votre disposition ;
  • Outils de travail technologiques et performants ;
  • Respect et soucis des autres ;
  • Ouverture et partage de connaissances et d’informations ;
  • Diversité et inclusion ;
  • Approche consultative et collaborative ;
  • Et plus encore!

Conditions de travail :

  • 35 heures/semaine ;
  • Horaires flexibles ;
  • Télétravail (formule hybride) ;
  • Respect et soucis des autres ;
  • Ouverture et partage de connaissances et d’informations ;
  • Diversité et inclusion ;
  • Approche consultative et collaborative!

Vos futurs responsabilités en tant qu’adjoint.e en litige, propriété intellectuelle :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique ;
  • Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats ;
  • Effectuer diverses recherches juridiques dans différentes banques de données informatiques (Soquij, Cidreq, plumitif, etc.) ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, recherches de conflits, préparation des lettres d’engagement à l’organisation et au classement des dossiers virtuels ;
  • Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers ;
  • Faire les entrées de temps au besoin ;
  • Effectuer les rapports de dépenses ;
  • Préparer ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.) ;
  • Assurer la révision, la correction des proformas et factures ;
  • Réviser de projets de conventions et de documents contractuels (orthographe et mise en page) ;
  • Coordonner la signature de conventions par Docusign ;
  • Assister dans la préparation de lettres de mise en demeure, de procédures et de pièces (coordination avec les parajuristes) ;
  • Autres tâches connexes.

Les expériences, compétences et qualités requises pour occuper le poste d’adjoint.e en litige, propriété intellectuelle :

  • Diplôme en secrétariat juridique ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en litige ou toutes expériences similaires ;
  • Capacité à exécuter des tâches de secrétariat et d’administration avec exactitude et minutie ;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité ;
  • Sens de l’initiative et capacité à travailler dans un environnement de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés ;
  • Résistance au stress et flexibilité.

Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale, c’est par ici!

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Seules les candidatures retenues seront contactées

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