Adjoint.e exécutif.ve bilingue – Lasalle – Département des finances – Entreprise en pleine croissance !

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Location: Ontario LaSalle CA

Secrétaire-inc Recrutement
Lasalle

Tu aimerais obtenir un poste stimulant en administration dans une entreprise en pleine croissance ?

Située à Lasalle, cette entreprise vise à devenir l’entreprise la mieux gérée de l’industrie nord-américaine de la transformation de papier fin.

Si tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans une entreprise reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi !

Ton futur rôle :

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / exécutif (ve) pour soutenir la CFO (directrice financière) et soutenir son département des finances.
Le(la) candidat(e) doit être totalement bilingue, dynamique, à l’écoute et en mesure de gérer plusieurs priorités.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint(e) exécutif(ve) :

  • Salaire débutant à 70,000$,
  • Stationnement sur place gratuit,
  • Régime de retraite d’entreprise,
  • Société d’intéressement des salariés,
  • Grands avantages de groupe,
  • Invalidité de courte et longue durée,
  • Activités sociales organisées par l’entreprise,
  • Centre d’achats et gym proche du lieu de travail,
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Conditions de travail :

  • Poste permanent à temps plein,
  • 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi,
  • Ville de Lasalle (Métro Angrignon + bus de 8 min),
  • Possibilité de télétravail (2 jours/maison).

Responsabilités détaillées de l’adjoint(e) exécutif(ve) :

Volet siège social :

  • Gestion des documents administratifs pour les régimes de retraite; adhésion, modification, départ, retraite, décès, communications avec les institutions financières et les actuaires,
  • Organisation des dossiers pour les retraités et les assurances collectives,
  • Gestion des mises à jour des dossiers des employés, des embauches et des départs,
  • Préparation des documents pour les réunions du conseil d’administration,
  • Participer à la rédaction des rapports trimestriels : états financiers, MD&A, communiqués de presse.

Volet administratif :

  • Effectuer la tenue des procès-verbaux des réunions mensuelles de production,
  • Préparer différents rapports pour les ventes et la production,
  • Filtrer les appels et effectuer des recherches pour répondre aux éventuelles demandes téléphoniques,
  • Organiser la logistique des réunions (réservation de salle, préparation des documents, invitations),
  • Organiser les voyages d’affaires (réservation de billets d’avion via Internet, etc.),
  • Préparer un compte de dépenses mensuellement,
  • Préparer ou composer des notes de service, des lettres, des documents, des tableaux, des présentations ou autres documents,
  • Faire la rédaction et/ou la traduction de certains documents,
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint(e) exécutif(ve) :

  • Détenir un DEP ou DEC en secrétariat,
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire,
  • Très bonne maîtrise en bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
  • Connaissance du logiciel Diligent (atout),
  • Excellente maîtrise de la rédaction et de la traduction dans les deux langues (français et anglais),
  • Avoir des aptitudes à résoudre des problèmes ainsi qu’à gérer des priorités multiples,
  • Démontrer une grande autonomie, être débrouillard et avoir un bon jugement,
  • Avoir un bon sens de l’organisation, être minutieux(se) et discret(ète),
  • Être capable de travailler seul ou en équipe et capable d’évoluer dans une atmosphère multidisciplinaire,
  • Être une personne enthousiaste, positive et agréable,
  • Être capable de travailler sous pression,
  • Avoir un intérêt pour le monde des finances (atout).

Un peu plus sur nous…

Notre client est l’un des plus importants fabricants et distributeurs d’enveloppes, d’emballages et de produits spécialisés de qualité en Amérique du Nord.

Prêt(e) à faire le saut et à joindre une entreprise à caractère humain, qui saura mettre en valeur tes compétences et te fera confiance ?

Postule dès maintenant via Secretaire-inc !

*Seules les candidatures retenues seront contactées

GVM s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

 

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