Adjoint.e juridique

CAA-Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/07/CAA-Quebec-DI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

CAA-Québec
Montréal

Vous avez de l’expérience en matière corporative et contractuelle? Vous possédez un excellent sens de l’organisation? Vous êtes reconnu pour votre rigueur? Ce poste est pour vous!

Joignez-vous à nous et partagez notre fierté d’aider! Vous bénéficierez de nombreux avantages:

  • Mode de travail hybride flexible 2-3 jours dans nos locaux du 1180 Drummond et le reste de la semaine en télétravail!
  • Accueil chaleureux et formation sur mesure
  • Régime de retraite – CAA-Québec égale votre mise!
  • Assurances collectives complètes (soins médicaux et paramédicaux, invalidité, etc.)
  • Outils et activités pour prendre soin de vous: programme d’aide pour la famille, télémédecine, etc
  • Carte de membre CAA-Québec gratuite
  • Rabais trippants chez nos partenaires, dans nos centres Voyages et pour vos assurances.
  • news

Mission

Au sein d’une équipe de deux avocats :

Direction générale et gouvernance

  • Exécuter des travaux de nature juridique et corporative pour les dossiers de la direction générale et des services juridiques
  • Assurer le dépôt des rapports et déclarations annuels des sociétés, ainsi que tout autres rapports et documentation auprès des autorités (ex : REQ, AMF, OPC)
  • Réaliser les activités logistiques et administratives ainsi que le suivi qui découlent des activités de la direction générale (conseil d’administration et de ses comités):
  • Convocation des réunions
  • Collaborer à la préparation et au dépôt des documents et des résolutions
  • Révision des procès-verbaux
  • Divers suivis
  • Participer à la préparation de la tenue de l’assemblée annuelle (réservations des salles, équipement informatique, présentation Power Point)

Direction des affaires juridiques

  • Rédiger et préparer divers documents juridiques à l’aide des documents standards en place, tels que des ententes de confidentialité, contrats commerciaux, baux, mises en demeure ainsi que des lettres et notes de service
  • Faire des recherches et des inscriptions dans les divers registres publics (REQ, site corporatif fédéral, RDPRM, Registre foncier, etc.)
  • Assurer la gestion documentaire et tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse.
  • Aider à la gestion et des suivis des dossiers, autant à l’interne qu’auprès de tiers
  • Participer à la création d’une banque de données des contrats et des documents légaux de l’organisation (y compris l’entrée de données, la gestion et la mise à jour de la banque de données)
  • Effectuer des projets de traduction, au besoin
  • Exécuter les tâches administratives (paiement des factures, préparation des notes de frais, organisation des réunions et des voyages, correspondance, ouverture de dossiers, photocopies, etc.)
  • Réviser et corriger divers documents
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres services
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir les activités de la direction générale et des services juridiques.

Profil

  • Détenir une formation en secrétariat juridique
  • Un minimum de 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif et commercial, dont 3 années au sein d’un contentieux ou l’équivalent dans un cabinet juridique
  • Expérience en grande entreprise dirigée par un conseil d’administration incluant des membres externes (un grand atout)
  • Excellentes compétences informatiques et techniques, dont une connaissance pratique de la suite Office et des banques de données juridiques (REQ, Strategis, RDPRM, Registre foncier, Plumitifs)
  • Minutie, précision et rigueur dans l’exécution des tâches
  • Proactivité, initiative, débrouillardise et capacité à travailler avec des échéanciers serrés
  • Maturité, discrétion et respect de la confidentialité
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle (partenaires, fournisseurs, etc.)
  • Bilinguisme essentiel (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Connaissance du logiciel Idside (un atout).

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