Adjoint.e juridique en droit familial

Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe juridique 

Principales responsabilités

• Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et faire preuve d’un professionnalisme remarquable envers les clients;
• Effectuer la transcription des dictées (dictaphone numérique);
• Effectuer la préparation, la modification et la révision des diverses procédures judiciaires pour s’assurer de leur conformité juridique et grammaticale;
• Effectuer le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la cour et du respect des échéances;
• Préparation, organisation et suivi des cartables de procédures;
• Vérifier les plumitifs informatisés de la cour;
• Vérifier les potentiels conflits d’intérêts;
• Assister les avocats au quotidien en effectuant de la gestion de l’agenda et des dossiers;
• Assurer le suivi des correspondances;
• Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
• Posséder une bonne connaissance des dossiers relevant de la gestion des avocats attitrés;
• Effectuer un suivi des feuilles de temps;
• Assurer du soutien aux autres avocats et aux membres du personnel de soutien, au besoin;
• Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau; 

Qualifications requises

• Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• 2 ans d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
• Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout; 

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
• Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;

Salaire à discuter

Excellentes conditions de travail 

• Cabinet fermé entre Noël et le Jour de l’an;
• Horaire d’été (bureau fermé les vendredis PM);
• Congés maladies et congés mobiles
• Possibilité de travail hybride (télétravail/présentiel);

Si vous désirez vous joindre à notre équipe, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, à Madame Anik Papineau, directrice générale, en cliquant sur postuler.