Adjoint.e Juridique – Litige en Propriété Intellectuelle/ Grand cabinet d’avocats/ Télétravail/ Salaire concurrentiel!

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal - Centre-ville

Poste permanent – Bureau de Montréal

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour travailler au sein du groupe de litige en propriété intellectuelle de notre client, l’un des plus importants cabinets d’avocats en Amérique (Canada et États-Unis), en Europe, en Asie-Pacifique et en Afrique. La personne recherchée relèvera de la Directrice adjointe, Agence de propriété intellectuelle et aura pour responsabilités d’assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers.

Rôle et responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
  • Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
  • Effectuer diverses recherches juridiques dans différentes banques de données informatiques (Soquij, Cidreq, plumitif, etc.);
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, recherches de conflits, préparation des lettres d’engagement à l’organisation et au classement des dossiers virtuels;
  • Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;
  • Faire les entrées de temps au besoin;
  • Effectuer les rapports de dépenses;
  • Préparer ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.);
  • Assurer la révision, la correction des proformas et factures;
  • Révision de projets de conventions et de documents contractuels (orthographe et mise en page);
  • Coordonner la signature de conventions par Docusign;
  • Assister dans la préparation de lettres de mise en demeure, de procédures et de pièces (coordination avec les parajuristes);
  • Autres tâches connexes.

Exigences nécessaires : 

  • Diplôme en secrétariat juridique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement, en litige;
  • Expérience en Propriété Intellectuelle;
  • Capacité à exécuter des tâches de secrétariat et d’administration avec exactitude et minutie;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Expérience avec le système Pattsy;
  • Dynamisme, professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Sens de l’initiative, autonomie et capacité à travailler dans un environnement de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
  • Résistance au stress et flexibilité.

Avantages :

  • Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
  • Une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
  • 3 semaines de vacances offertes et plus;
  • Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d’innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
  • Une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
  • Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
  • Des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

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