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Adjoint.e ou technicien.ne en administration

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Location: Quebec Terrebonne CA

Groupe G5 Inc.
Terrebonne

Localisé à Terrebonne, Groupe G5, une entreprise de construction résidentielle, recherche une personne dynamique pour se joindre à son équipe.

Description des tâches

  • Effectuer les démarches administratives 
  • Travailler en support à l’équipe de direction
  • Gérer la correspondance courrier, courriel
  • Effectuer le suivi des échéanciers liés aux professionnels, fournisseurs, sous-traitants, clients, et autres instances liées aux opérations et administration 
  • Participer au suivi des soumissions et contrats 
  • Produire des tableaux fonctionnels et adaptés aux différents suivis
  • Participer à l’amélioration du CRM
  • Préparer les dossiers clients et en faire le suivi
  • Travailler en équipe avec la comptabilité 
  • Effectuer un suivi de la comptabilité des compagnies de gestion
  • Numériser, ordonner, et classer les documents 
  • Mettre à jour/suivre les modifications du site Web
  • Mettre à jour/diffuser sur les sites Web les annonces liées aux activités
  • Traiter les demandes de location et répondre 
  • Préparation des baux et autres documents de location 
  • Recevoir, traiter, coordonner, suivre les services après-vente
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Formation / exigences du poste 

  • DEP/DEC minimum
  • Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
  • Bonne connaissance de la suite Office et des outils Google 
  • Faciliter avec les nouvelles technologies et aisance avec les sites Web 
  • Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente 
  • Connaissance de l’industrie de la construction
  • Expérience avec un système CRM (un atout)
  • Expérience logiciel comptable Acomba (un atout)

Aptitudes/qualités

  • Capacité à gérer les priorités et maintenir des échéanciers
  • Sens aiguisé de l’organisation
  • Apprécier le travail en équipe 
  • Discrétion, grande autonomie et débrouillardise
  • Attitude positive et courtoisie 

Environnement de travail

  • Entreprise familiale, environnement positif, belle équipe de travail
  • Poste temps plein, entre 32 et 37 h/semaine, répartie sur 4 ou 5 jours 
  • Salaire horaire à partir de 23$/h, et plus selon expérience
  • 4 semaines de vacances (construction)
  • Entrée en poste prévue :   dès que possible

Transmettre votre CV à Jeanne Girard  via le formulaire de Secrétaire-inc.

Les candidatures reçues seront évaluées à partir du 21 septembre.

Nous communiquerons avec les candidats retenus seulement. 

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