Adjoint.e pour bureau d’avocats

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Location: Quebec Laval CA

PRINGLE & ASSOCIÉS AVOCATS
Laval

Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e.  

Principales responsabilités 

  • Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et faire preuve d’un  professionnalisme remarquable envers les clients; 
  • Effectuer la préparation, la modification et la révision des diverses procédures  judiciaires pour s’assurer de leur conformité juridique et grammaticale;
  • Vérifier les potentiels conflits d’intérêts; 
  • Assister les avocats au quotidien en effectuant de la gestion de l’agenda et des  dossiers; 
  • Assurer le suivi des correspondances; 
  • Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants; 
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente; 
  • Posséder une bonne connaissance des dossiers relevant de la gestion des avocats attitrés; 
  • Effectuer un suivi des feuilles de temps; 
  • Assurer du soutien aux autres avocats et aux membres du personnel de soutien, au besoin; 
  • Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau;  

Qualifications requises 

  • Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou expérience  équivalente; 
  • 2 ans d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
  • Bilingue; 
  • Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
  • Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout; 

Aptitudes personnelles et professionnelles 

  • Autonomie et minutie dans la production de documents; 
  • Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; 
  • Capacité d’adaptation et à travailler sous pression; 
  • Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être  proactif; 
  • Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;

Salaire à discuter 

Excellentes conditions de travail 

  • Horaire flexible; 
  • Cabinet fermé entre Noël et le Jour de l’an; 
  • Horaire d’été (bureau fermé les vendredis PM); 
  • Congés maladies et congés mobiles;

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