Adjointe à la direction

Location: 2400 Avenue D'Estimauville, Québec, QC

CPNSSS
2400 Avenue D'Estimauville, Québec, QC
À plein temps

Mandat :

Sous l’autorité du Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux et conformément aux mandats du directeur de la coordination des négociations et des conditions de travail du personnel salarié, le ou la titulaire aura à assumer un ensemble de travaux administratifs et de coordination auprès du directeur et de son équipe, composée d’une trentaine d’employés. Le ou la titulaire du contrat aura pour mandat de faire un premier traitement des courriels du directeur et assurer une coordination des travaux et réponses devant être fournie. De plus, selon sa connaissance des dossiers, il ou elle pourra prendre en charge le traitement de certains courriels. Il ou elle devra également gérer l’agenda du directeur selon les indications de celui-ci. Il ou elle aura un mandat de coordination administrative au sein de l’équipe lors des exercices récurrents afin de s’assurer que le plan de travail convenu et les échéanciers soient respectés. Il ou elle aura également à développer des outils de suivis pour la direction, produire des tableaux Excel, transcrire et mettre en forme des lettres, rapports, états de situation et autres documents, en portant une attention particulière à la qualité du français et en respectant les gabarits et les normes en vigueur. Il ou elle devra effectuer les réservations nécessaires relativement aux déplacements du personnel. Il ou elle devra assumer toute autre tâche connexe reliée à son mandat.

Exigences  :
•Diplôme d’études professionnelles ou Diplôme d’études collégiales (secteur bureautique);
•Deux (2) années d’expérience pertinente;
•Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout intéressant.

Compétences :
•Capacité à bien communiquer oralement et par écrit;
•Excellente qualité du français dans les communications;
•Capacité à bien travailler en équipe;
•Bonne connaissance des outils informatiques et des outils Web;
•Autonomie et débrouillardises.

Les personnes intéressées sont priées de nous faire parvenir leur candidature et leur curriculum vitae, au plus tard le 17 octobre 2018 à l’attention de :

Monsieur Kim Lacerte
Directeur de la coordination des négociations et des conditions de travail du personnel salarié
2400, avenue d’Estimauville
Secteur 2200
Québec (Québec) G1E 7G9
par courriel : melanieo.dionne.cpnsss@ssss.gouv.qc.ca

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