Adjoint(e) à la direction

Location: Montréal

BNP Performance Philanthropique
Montréal

BNP Performance Philanthropique est un cabinet-conseil en gestion philanthropique œuvrant au Québec, en Ontario et en Atlantique.  BNP aide les organisations à donner vie à leur mission, à relever leurs défis et à réaliser leurs projets en développant des stratégies philanthropiques performantes qui augmentent leurs revenus et qui leur permettent d’être un moteur de changement. Concrètement, BNP offre des services-conseil auprès d’organismes et de fondations en les accompagnant notamment dans leurs campagnes majeures de financement. BNP offre également des services additionnels et vise à optimiser son offre de services pour répondre aux besoins des clients.

BNP Performance philanthropique sollicite des candidatures afin de pourvoir à un poste permanent localisé au siège social de l’entreprise à Montréal. 

Description du poste : 

Sous la gouverne du Président-Directeur général, l’adjoint(e) à la direction a la responsabilité de supporter le PDG dans ses mandats, de soutenir l’organisation et de préparer des propositions d’affaires en collaboration avec les responsables du développement des affaires.

Principales Responsabilités

Soutien au président :

  • Supporter le président dans l’exécution de ses tâches.
  • Assurer la gestion de l’agenda du président et prendre des rendez-vous avec les clients actuels et potentiels.
  • Préparer et envoyer la correspondance suivant les instructions du président.
  • Utiliser les outils informatiques en place pour saisir les informations obtenues
  • Effectuer le suivi des dossiers du président.
  • Accomplir des tâches administratives diverses et supporter le président dans l’exécution de ses tâches.

Soutien à l’organisation :

  • Préparer les documents pour les comités de direction et superviser l’organisation des différents comités de fonctionnement de l’entreprise (convocation, ordre du jour, PV, et suivis, etc…).
  • Organiser des événements internes.
  • Répondre au téléphone, assurer la prise de messages, recevoir les courriels et télécopies et les répartir aux personnes concernées et accueillir les clients.
  • Voir à l’organisation relatif à l’accueil de nouvelles ressources.
  • Supporter le gestionnaire des communications dans l’exécution des communications de l’entreprise et des activités de relations publiques. 
  • Supporter le consultant junior dans l’exécution d’envoi publipostage lors d’étude précampagne si applicable.
  • Assurer la gestion et bonne marche des opérations du siège social.

Préparation de propositions :

  • Selon les pratiques en place ainsi que selon les consignes des responsables de développement des affaires, préparer les offres de service, gérer et assurer la mise à jour de la liste des opportunités de développement des affaires.

Gestion des projets :

  • Selon les pratiques en place, préparer les budgets des projets et voir à leurs mises à jour et à leurs suivis avec la coordination des finances.
  • Assurer la mise à jour du fichier de suivi des projets en cours.

Soutien au service juridique :

  • Préparer les dossiers et les demandes de reconnaissance, de lettres patentes, de demandes de fusion et de mises à jour selon les exigences des instances décisionnelles gouvernementales.
  • Effectuer les recherches aux dossiers web de Corporations Canada, de l’Agence de revenu du Canada et du Registraire des entreprises du Québec.

Compétences recherchées :

1) Formation académique

  • Avoir complété un DEC en bureautique ou secrétariat juridique ou avoir une formation jugée équivalente.

2) Professionnelles

  • Avoir au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint de direction 
  • Bilinguisme français et anglais (excellent français écrit).
  • Très bonne maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissance du milieu philanthropique (un atout)

3) Personnelles 

  • Bonnes capacités de communications et de travail en équipe.
  • Habileté à la planification et à l’organisation
  • Fait preuve de jugement et d’autonomie 
  • Très bonne capacité d’analyse, de précision et de minutie 
  • Attitude proactive et d’adaptabilité
  • Capacité de gérer ses priorités et de travailler à plusieurs tâches dans des délais serrés

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein (37.5 heures/semaine) et à horaire fixe ;
  • Situé au siège social à Montréal 
  • Équipe dynamique, multi générationnelle et multiculturelle

L’entrée en poste est prévue dès la disponibilité de la candidature retenue. Veuillez diriger votre candidature en cliquant sur postuler.

Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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