Adjoint(e) administratif(-ive)

Action TI https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/03/Réseau-Action-TI.jpg

Location: Quebec Quebec City CA

Action TI
Québec
À plein temps

Description de poste

Le Réseau ACTION TI est à la recherche d’un(e) adjoint (te) administratif (ve)

Depuis plus de quarante ans, le Réseau ACTION TI regroupe, mobilise et soutient les acteurs du secteur des TI au Québec. Avec près de 10 000 membres, partenaires, clients et contacts à travers le Québec, il constitue le plus important réseau au sein de cette industrie au Québec.

Le Réseau ACTION TI est un exemple de réussite basée sur la collaboration où tous et chacun ont à cœur le succès de l’autre. Le Réseau ACTION TI, offre un environnement de travail dynamique, valorisant et stimulant où la contribution de chacun est reconnue et où les idées de tous sont les bienvenues et souhaitées. Depuis la dernière année, le Réseau ACTION TI a entrepris de mettre à niveau l’ensemble de ses technologies en commençant par l’utilisation d’Office 365. Aussi, le Réseau ACTION TI va élire dans quelques semaines son domicile montréalais dans un espace collaboratif où plusieurs PME et Startup se côtoient et échangent sur les technologies et innovations qui viendront façonner notre futur. Par le fait même, les heures flexibles et le télétravail seront également favorisés permettant à l’équipe une conciliation travail-famille.

Avec ses événements phares tel que la JIQ, Les OCTAS et Datavore, le Réseau ACTION TI fait l’envie de plusieurs organisations et notre but est de devenir la référence en TI au Québec.

Si cet environnement vous intéresse, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons. Celle-ci aura les aptitudes et qualités suivantes :

  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles
  • Excellent sens des communications
  • Souci du détail
  • Faire preuve de rigueur et de structure
  • Grand sens de l’organisation 
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
  • Habileté à travailler en collaboration avec une équipe dynamique et investie

Description de la fonction

Sous l’autorité du président directeur général et de la vice-présidente du Réseau ACTION TI, la personne soutient au plan administratif et opérationnel les activités courantes du Réseau ACTION TI.

Principales responsabilités :

Opérations courantes

  • Fournir le soutien administratif et de secrétariat à la direction générale
  • Gérer tous les appels téléphoniques (0), le courrier et les courriels (info@)
  • Convoquer les réunions, réserver les salles de réunion, commander les repas au traiteur, obtenir le matériel audiovisuel nécessaire, participer à la préparation des documents
  • Participer à la préparation de l’AGA et à la session de planification stratégique
  • Convoquer et préparer les rencontres des sous-comités du conseil d’administration
  • Gérer les disponibilités des fournitures utilisées par le bureau et procéder aux achats
  • Procéder aux tâches administratives en soutien à la comptabilité
  • Procéder au suivi administratif des divers achats effectués sur le site WEB en soutien à l’équipe des ventes
  • Procéder à la préparation des comptes de dépenses 
  • Autres tâches liées

Événements :

  • Soutien ponctuel aux événements

Commandites et partenariats :

  • Soutien ponctuel aux commandites et partenariats

Exigences/compétences recherchées :

 Scolarité

  • DEP en secrétariat ou un DEC en technique bureautique ou équivalence

Expériences et autres exigences

  • Expérience d’au moins 2 à 4 ans dans un poste similaire
  • Toute combinaison d’expérience et de formation sera considérée
  • Bonne connaissance de la comptabilité de base
  • Maîtriser les communications orales et écrites en français. Bilinguisme un atout.
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et utilisation des réseaux sociaux
  • Outil de gestion des opportunités (CRM) un atout.

Conditions

  • Bureau de Québec
  • Poste à temps partiel / contractuel
  • Salaire selon expérience

Comment postuler

Faire parvenir une lettre d’intention, votre CV, et 3 références en cliquant sur postuler!

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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