Adjoint(e) administratif(-ive)

Tel Aide Montréal https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/08/47635.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Tel Aide Montréal
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Tel-Aide est un centre d’écoute téléphonique fondé en 1971 et le premier au Québec. Sa mission est d’offrir un service d’écoute en français et en anglais, gratuit, anonyme et  confidentiel, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Notre service est accessible à toute personne qui  souffre de solitude, de stress, qui est en détresse psychologique ou en colère, ou qui a  simplement besoin de se confier à quelqu’un qui les écoutera sans les juger. 

recherche une personne pour combler le poste
ADJOINT-ADMINISTRATIF 

Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec le coordonnateur des bénévoles,  l’adjoint-administratif est responsable en priorité de certaines tâches liées à la gestion financière  et administrative ainsi que de la gestion des locaux et des équipements ainsi que des dossiers  de bénévoles et des données sur les opérations. 

Entre autres, il doit : 

  • Préparer les données sur les transactions pour envoi à notre comptable externe;
  • S’occuper de la mise à jour et suivi de la liste des donateurs et de l’émission des reçus;
  • Recueillir les heures d’activité des bénévoles et maintenir à jour les statistiques;
  • Accueillir les bénévoles et répondre aux appels; 
  • Gérer les fournitures de bureau et de matériel; 
  • Contribuer à la production du Bulletin Info-Éclair; 
  • Collaborer à l’organisation des activités événementielles et levées de fonds. 

Nous sommes intéressés aux candidats qui possèdent : 

  • un diplôme de Cegep; 
  • de bonnes capacités en communications (idéalement en français et anglais);
  • une certaine maitrise des outils informatiques, incluant MS Office; 
  • un esprit de collaboration et capacité de travailler en équipe; 
  • une facilité d’adaptation et un souci du détail; 
  • la discrétion, l’assiduité, la loyauté et un bon jugement. 

L’horaire de travail est de 35 heures/semaine et la rémunération, variant selon l’expérience,  commence au taux de 20$/l’heure. Tel-Aide est en discussion pour mettre sur pied un  programme d’assurance de soins. Les autres conditions de travail sont définies en accord avec  les politiques et conditions de l’employeur. 

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Directrice générale  au via le formulaire de Secrétaire-inc avant le 27 novembre 2020.



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