Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Sainte-Anne-des-Monts G4V 2L4 CA

Sépaq
Sainte-Anne-des-Monts
À plein temps

Référence de poste : 3030

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

Territoire reconnu comme un haut lieu de la randonnée au Québec, le parc national de la Gaspésie a été créé pour protéger de façon permanente le caribou de la Gaspésie, la beauté du mont Albert et les monts McGerrigle ainsi que le saumon de la rivière Sainte-Anne.

Faire partie de l’équipe SÉPAQ c’est :

  • Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature
  • Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous
  • Créer des souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels
  • Pouvoir travailler à la grandeur du Québec dans l’un de nos établissements au fil de votre carrière
  • Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %
  • Bénéficier de plusieurs autres avantages : uniforme fourni, programme de référencement, club social, régime de retraite à prestations déterminées, et plus encore !

Vos responsabilités

Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

  • Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;
  • Assumer le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement;
  • Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, ententes ainsi que de la correspondance courante;
  • S’assurer de la qualité des documents; analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques;
  • Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus;
  • Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);
  • Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires ; répondre aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés;
  • Contribuer au recrutement du personnel par la préparation des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues;
  • Soutenir le comité de gestion dans divers dossiers;
  • Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST;
  • Toute autre tâche connexe à ses fonctions.

Prérequis

  • Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d’expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée;
  • Posséder un excellent français écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de discrétion;
  • Démontrer une capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Être en mesure de gérer son temps et ses priorités.

Spécifications

  • Il s’agit d’un poste occasionnel de la catégorie de personnel non-syndiqué;
  • Période d’emploi : avril à octobre 2021;
  • Horaire de travail : 35 heures / semaine (possibilité d’aménagement d’horaire);
  • Salaire offert : classe 3 (38 240 $ – 50 986 $), selon l’expérience;
  • Lieu de travail : Parc national de la Gaspésie.

TRAVAILLER À LA SÉPAQ : DES MOMENTS UNIQUES DANS DES LIEUX UNIQUES !

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature.

Bienvenue aux retraités!

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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