Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Québec Saint-René-de-Matane G0J 3E0 CA

Sépaq
Saint-René-de-Matane
À plein temps

Référence de poste : 3018

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

En plus d’être le paradis de la chasse à l’orignal au Québec, la réserve faunique de Matane est aussi un lieu exceptionnel qui accueille les randonneurs et les pêcheurs dans des paysages à couper le souffle.

Faire partie de l’équipe Sépaq c’est :

  • Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature
  • Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous
  • Créer des souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels
  • Pouvoir travailler à la grandeur du Québec dans l’un de nos établissements au fil de votre carrière
  • Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %
  • Bénéficier de plusieurs autres avantages : uniforme fourni, programme de référencement, club social, régime de retraite à prestation déterminée, et plus encore !

Vos responsabilités

Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

  • Réaliser les travaux reliés à la comptabilité, dont le traitement des comptes payables, la saisie et le contrôle des revenus, la conciliation des données et la production des rapports comptables;
  • Commander des fournitures diverses et en assurer le suivi; tenir à jour différents registres et des répertoires des activités inhérentes à la gestion; vérifier les dossiers d’appels d’offres; traiter des demandes d’information et de documentation;
  • Assumer les responsabilités de secrétariat général de la direction : distribuer et assurer le suivi du courrier, agenda, correspondance, rédaction de lettres et préparations de différents documents, rapport, ententes, tableaux, présentation PowerPoint et autres documents connexes.
  • Organiser des réunions impliquant des convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, veiller à la mise en place et au bon déroulement des formations dédiées au personnel;
  • Supporter la direction et le comité de gestion dans l’application des politiques administratives et de la convention collective en vigueur;
  • Planifier, organiser et coordonner les formations du personnel annuellement (cueillette d’info auprès des gestionnaires, communication auprès des RH, planification et organisation des formations (dates, salles, pauses, formateur, lien avec équipe de gestion);
  • Contribuer au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues;
  • Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires et CSST;
  • Effectuer le traitement de la paie, notamment le rappel des employés, les embauches, l’application de la convention collective et la saisie de feuilles de temps;
  • Toutes autres tâches connexes.

Prérequis

  • Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de cinq (5) années d’expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée;
  • Posséder un excellent français écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et Outlook (cette exigence sera vérifiée par des évaluations);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et de discrétion;
  • Démontrer votre capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Être en mesure de gérer son temps et ses priorités.

Spécifications

  • Il s’agit d’un poste régulier de la catégorie de personnel non-syndiqué;
  • Période d’emploi : à l’année avec un horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Salaire offert : classe 3 (38 240 $ – 50 986 $), selon l’expérience;
  • Lieu de travail : St-René de Matane.

Travailler à la Sépaq : des moments uniques dans des lieux uniques !

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature !

Bienvenue aux retraités!

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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