Adjoint(e) administratif(-ive)

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 001867 

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
Vice-présidence à l’expertise et au soutien des projets 

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Occasionnel
Lieu de travail : Télétravail / Québec : 525, boul. René-Lévesque Est
Durée (si occasionnel) : 18 mois
Catégorie d’emploi : Bureau 

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain. 

En tant qu’expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société. 

Concrètement, ce sont plus de 1 000 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment : 

• La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 350 immeubles en propriété et 839 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect,  intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation). 

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent ! 

Votre rôle

Agit à titre d’adjointe administrative en contribuant à l’allégement des tâches administratives de sa gestionnaire, en  participant à l’administration des affaires courantes et en assurant la coordination de l’ensemble des travaux  administratifs de son unité. Doit faire preuve d’une très grande discrétion et agir de façon professionnelle, considérant  la nature privilégiée des communications de sa supérieur avec les dirigeants du secteur privé ou les hautes instances  gouvernementales, compte tenu du caractère confidentiel des dossiers et documents qui sont traités. 

Votre profil

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente reliée aux attributions.  
• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel). 
• Avoir une excellente connaissance du français écrit (orthographie et grammaire).  
• Être méthodique au travail. Faire preuve d’initiative et d’autonomie.  
• Avoir le sens des responsabilités.  
• Posséder un bon jugement.  
• Avoir le sens des relations humaines.  
• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).  
• Démontrer un bon sens du service à la clientèle.  
• Faire preuve de discrétion.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront  contactés.  

Vos conditions d’emploi

Cet emploi à 35 heures/semaine comporte un traitement annuel compétitif. Le traitement variera selon les  compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi. De plus, la SQI offre des avantages  sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées, une conciliation  travail/vie personnelle, quatre semaines de vacances après une année seulement. 

Le lieu de travail habituel est situé au 525, boul. René-Lévesque Est à Québec mais en télétravail présentement. À  terme, une approche hybride, en télétravail et au bureau, représente la formule envisagée pour le moment mais  demeure à être officialisée. 

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet en cliquant sur postuler au plus tard le 13 juin 2021. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois,  seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

La Société québécoise des infrastructures prône l’équité en matière d’emploi et apprécie la diversité de la main d’œuvre. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront  contactés.