Adjoint(e) administratif(-ive)

Landco Import International inc https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/04/Landco-Import-International-inc.jpg

Location: Quebec Laval CA

Landco Import International inc
Laval
À plein temps
Ce poste a été comblé

Nous sommes une entreprise familiale dynamique œuvrant dans le domaine de la distribution et du commerce de détail. Nous sommes également très bien situés à Laval, même durant l’heure de pointe, au coin de l’autoroute 440 et du boulevard Industriel, à quelques minutes de l’autoroute 15. 

Notre équipe de bureau compte une vingtaine d’employé.es et environ 150 autres membres du personnel pour le groupe Landco au total.

 

Nous avons de beaux bureaux rénovés de même qu’une équipe chaleureuse composée des membres de la direction, du service web-graphique et marketing, du service de la comptabilité et du service à la clientèle.

Si vous êtes intéressé.e à joindre une équipe du tonnerre, à entrer dans une industrie unique et florissante et à relever un défi passionnant, n’hésitez pas à postuler sur cette offre!

 

Pour remplir le poste d’adjoint.e administratif.ve, nous cherchons une personne qui a le sens de l’organisation, qui sait établir ses priorités et qui fait preuve d’autonomie. Cette personne sera également portée à assister la direction dans divers dossier d’envergure.

 

 

Principales fonctions

  • Accueillir et diriger les visiteurs
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
  • Trier et classer des documents
  • Assister la direction dans divers dossiers
  • Préparer les dépôts bancaires
  • Faire de l’entrée de données dans le système comptable (factures, entrées de dépenses, etc)
  • Effectuer le recouvrement des comptes-clients
  • Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques
  • Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites
  • Préparer les procès-verbaux des réunions
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Organiser et gérer les activités du club social
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

 

Horaire

  • Lundi au jeudi, de 8h à 17h et vendredi de 8h à 15h – flexibilité possible

 

Avantages

  • Entreprise familiale, 
  • Activités sociales
  • Stationnement sur place
  • Arrêt d’autobus devant l’immeuble
  • Rabais pour les employés.es
  • Café gratuit et autres

 

Compétences recherchées

  • Aptitudes professionnelles: avoir une bonne maîtrise (niveau intermédiaire) de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc)
  • Qualités personnelles: Ponctualité, polyvalence, structure, sens de l’organisation, minutie, honnêteté et discrétion

 

– Salaire à discuter –



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