Adjoint(e) administratif(-ive)

Poste permanent – Bureau de Montréal 

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister une ou plusieurs des équipes de travail du cabinet, afin d’apporter une contribution importante dans la réalisation du travail administratif.

Vos responsabilités

• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
• Réviser et corriger des pro formas ainsi que communiquer avec le département de facturation;
• Préparer et faire le suivi des demandes (paiement, fidéicommis, comptes de dépenses, etc.);
• Classer, extraire et sauvegarder des courriels et documents dans iManage;
• Effectuer les entrées de temps des avocats associés;
• Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture de clients/dossiers ainsi qu’au transfert de dossiers lors de l’arrivée de nouveaux avocats;
• Assurer la mise à jour des listes de dossiers et des différents codes de droit;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;

Profil recherché

• Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou toute formation et/ou expérience équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
• Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats, chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

• Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
• Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
• Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins;
• Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.

N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte