Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal

Fondation CHU Sainte-Justine
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle.

Pourquoi nous avons besoin de vous?

Relevant de l’Analyste senior Finances, ressources humaines et administration, la personne titulaire de ce poste viendra apporter un soutien administratif de grande qualité sur les plans opérationnels et relationnels. Elle travaillera en étroite collaboration avec toutes les équipes internes de la Fondation et contribuera, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe. 

« Travailler à la Fondation, c’est faire partie d’une équipe compétente et en qui je peux avoir confiance. C’est être fière de mon travail et de mon organisation, qui s’aligne avec mes valeurs personnelles. » 

Marilou Beaudoin
SUPERVISEURE, OPÉRATIONS

Votre contribution à la mission

L’adjointe administrative sera un acteur important dans notre mission de mobiliser la communauté pour donner les moyens au CHU Sainte-Justine de transformer la santé des enfants et des mères du Québec. 

Administration (60%)

  • Gère et fait la tenue d’agendas de la vice-présidente, Développement philanthropique et alliances corporatives ainsi que d’autres membres du comité de gestion au besoin, et assure certains déplacements;
  • Coordonne diverses réunions et rencontres, et en organise la logistique au besoin (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.);
  • Apporte un soutien administratif dans la préparation de dossiers de comités internes et autres mandats;
  • Effectue différentes tâches de bureautique, tel que la saisie et la mise en page de lettres ainsi que la mise à jour de tableaux;
  • Prépare des requêtes d’intervention auprès du CHU pour les espaces utilisés par la Fondation et assure la logistique matérielle et/ou de service;
  • Assure la gestion des espaces communs tels que la cuisine, les salles de réunion, la réception, etc.;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne.

Réception (30%)

  • Accueille les visiteurs et les donateurs;
  • Coordonne la réception des colis/messagers (incluant la gestion de la timbreuse) et en fait la distribution;
  • Reçoit et achemine les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.).

Opérations (10%)

  • Saisie les dons in memoriam et ordonnances de cours;
  • Voit à la gestion des dons en nature; 
  • Offre un soutien divers, au besoin.

Le titulaire du poste exécute toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter les initiatives de l’organisation.  

Vos acquis

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Excellente maîtrise de la communication, écrite et orale, en français;
  • Bonne connaissance de la communication, écrite et orale, en anglais; 
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Connaissance de Raiser’s Edge, un atout;
  • Connaissance du domaine des organismes à but non lucratif, un atout.

Vos talents 

  • Attitude naturelle à assurer le service à la clientèle;
  • Sens de la discrétion;
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et confidentialité;
  • Esprit d’initiative, attitude positive et capacité à travailler en équipe; 
  • Apte à gérer plusieurs priorités à la fois et à s’adapter aux changements;
  • Fait preuve de souplesse et d’ouverture;
  • Sens politique développé.

Notre offre

  • Plan de rémunération compétitif; 
  • Ambiance de travail chaleureuse et collaborative; 
  • Équilibre travail-vie personnelle; 
  • Vacances, congés mobiles, vendredis d’été et congés supplémentaires à Noël; 
  • Avantages sociaux complets. 

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi?

  • Poste permanent à temps plein;
  • Entrée en poste dès que possible.

Nous attendons votre lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae, avant le 15 novembre 2019, en cliquant sur postuler.

À propos de la Fondation CHU Sainte-Justine 

Le CHU Sainte-Justine a été créé, il y a plus de 110 ans, par la volonté de Justine Lacoste-Beaubien en vue d’apporter les meilleurs soins aux enfants du Québec. Hier, et encore aujourd’hui, la philanthropie est au cœur de son développement et continuera de l’être. Le CHU Sainte-Justine est le plus important centre hospitalier mère-enfant au Canada et l’un des plus importants centres pédiatriques en Amérique.  

La Fondation CHU Sainte-Justine a comme mission de mobiliser la communauté et de soutenir le CHU Sainte-Justine dans sa mission d’excellence pour offrir aux enfants et aux mères d’aujourd’hui et de demain un des meilleurs niveaux de santé au monde. Dotée d’une équipe dynamique, elle est reconnue comme un leader parmi les grandes fondations et organismes sans but lucratif canadiens.

* L’utilisation du genre féminin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, la Fondation CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’égalité en emploi.



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