Adjoint(e) administratif(-ive) / Administrative assistant

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Location: Quebec Montreal CA

Nelson Champagne Avocats
Montréal
À plein temps

Cabinet boutique en droit des affaires situé au centre-ville dans de prestigieux bureaux à l’atmosphère conviviale recherche une assistante administrative / secrétaire à TEMPS PLEIN relevant principalement d’un avocat principal en droit corporatif et commercial et un avocat associé en droit commercial et litige.

Responsabilités : procès-verbaux de sociétés, résolutions, constitutions de société, soutien et procédures pour litiges, diverses tâches administratives et de secrétariat, gestion d’agenda, assister la directrice des services administratifs / contrôleuse dans la facturation.

La candidate doit être très bilingue, très organisée et soucieuse du détail. Solides compétences en Microsoft Office (ex. Word, Outlook, Teams, etc.) requises. Une expérience en droit corporatif et / ou en litige est un atout.

  • Horaire : à temps plein ;
  • Salaire : à déterminer ;

Veuillez envoyer votre C.V. et lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Veuillez noter que seules les candidates retenues pour des entretiens recevront une réponse.

N.B. : Dans le but d’alléger le texte, le féminin comprend le masculin et vice versa.

English version

Downtown boutique business law firm located in prestigious offices with congenial atmosphere seeks a FULL-TIME administrative assistant/ secretary reporting principally to senior corporate & commercial lawyer and associate commercial & litigation lawyer. 

Responsibilities: corporate minutes, resolutions, incorporations, litigation support and procedures, all administrative and secretarial duties, manage agenda, assist general manager/ controller for invoicing.

Candidate must be very fluently bilingual, highly organised and detail-oriented.  Strong Microsoft Office Word skills required. Corporate and/ or litigation experience is an asset.

  • Schedule: Full-time; 
  • Salary: To be determined;

Please send your C.V. and cover letter using Secretaire-inc’s form.

Please note that only those candidates retained for interviews shall receive a reply.

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