Adjoint(e) administratif(-ive) – Affaires juridiques

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Location: Quebec Montreal CA

Desjardins
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Référence de poste : R2000884

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l’un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d’actifs, en capital de risque ainsi que des modes d’accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d’emploi : NV-05

À titre d’adjointe administrative, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d’un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d’autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d’autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d’activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l’exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus précisément, vous travaillez dans le secteur du service des affaires juridiques en assurance de dommages.

Responsabilités supplémentaires

  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs.
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
  • Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d’année (analyse et justification des écarts).

Condition particulière
Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
  • Un minimum d’une année d’expérience pertinente
  • Expérience dans le domaine juridique
  • Expérience dans le domaine de l’assurance de dommages (un atout)

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

  • Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissance spécifique
Maîtriser l’anglais de niveau avancé

Compétences transversales Desjardins
Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Stimuler l’innovation

Compétences clés au profil recherché
Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Lieu de travail : Complexe Desjardins Montréal
Syndicat : Non Syndiqué
Date de fin d’affichage : 2020-03-23
Famille d’emplois : Administration (GF)

(ENGLISH VERSION)

Reference number : R2000884

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

Job Level : NV-05

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector.
You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You help coordinate, plan and prioritize your unit’s management activities.

You interact with many different stakeholders. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior’s administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential.

More specifically, you will work in the property and casualty insurance legal affairs sector.

Additional responsibilities

  • Perform various secretarial duties, including drafting, formatting, updating, creating and editing information documents generated by various sectors.
  • Perform various internal management administrative tasks (e.g., monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).
  • Support the manager in managing and monitoring their schedule, phone calls, emails and mail.
  • Prepare for and attend various meetings, including those of the Management Committee. Take minutes and follow up with any business that arises.
  • Participate in organizing logistics for various events (e.g., team meetings, committees, general meetings, travel, public relations activities).
  • Take part in preparing the annual budget and monitoring the budget throughout the year (analysis and justification of discrepancies).

Other working conditions
Number of jobs available: 1

Qualifications

  • College diploma in a related field
  • A minimum of one year of relevant experience
  • Experience in the legal sector
  • Experience in the property and casualty insurance sector (an asset)

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

  • For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required

Specific knowledge
Proficient speaker, advanced knowledge of English

Desjardins Cross-sector skills
Action oriented, Collaborates, Customer Focus, Innovation

Key competencies for the job
Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

Work Location : Complexe Desjardins Montréal
Trade Union : Non Syndiqué
Unposting Date : 2020-03-23
Job Family : Administration (FG)

Veuillez svp préciser que vous avez vu l’offre d’emploi sur Droit-inc.com. Merci.



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