Adjoint(e) Administratif(-ive) / Comptabilité

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Location: Quebec Longueuil CA

Secrétaire-inc Recrutement
Longueuil
À plein temps

Voici le défi qui t’attend :
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative possédant de bonnes aptitudes comptables pour joindre notre équipe de feu ! Relevant de la direction, tu auras comme mission d’assurer le traitement comptable notamment en ce qui a trait aux comptes recevables et aux comptes payables.

Un aperçu de ton quotidien 
Comptes recevables (facturation) dans Quickbooks

  • Effectuer la facturation
  • Faire le suivi des recevables avec les clients (appels, courriels)
  • Suivre les étapes de recouvrement
  • Entrée de données diverses
  • Gérer l’outil de commission et les banques des représentants

Comptes payables

  • Entrer les factures dans « DEXT »
  • Faire approuver les payables
  • Effectuer les paiements selon le mode de paiement
  • Analyser et concilier les cartes de crédit
  • Vérifier que les budgets accordés sont respectés (Facebook et Google)

Administration

  • Gestion du courrier postal
  • Préparation de différents rapports requis ainsi que les notes de communication et en faire le suivi rapports de Direction, recevables et payables)
  • Rédaction, révision et mise en page de divers documents dont certains confidentiels et faire des vérifications
  • Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau, entretenir le matériel de bureau et organiser les réparations
  • Faire les commissions selon les demandes

Ce qu’on aimerait que tu possèdes
Qualifications

  • Formation en administration, en bureautique ou autre formation pertinente ou expérience équivalente pertinente
  • Détenir un minimum de (2) deux années d’expérience dans un poste similaire
  • Bonnes connaissances en comptabilité et dans l’utilisation des logiciels comptables notamment des plates-formes en ligne telles que Quickbooks, Plooto, Stripe
  • Excellentes connaissances informatiques notamment la maîtrise de Gsuite, Hubspot, etc.

Compétences personnelles

  • Excellentes habiletés pour la communication en français (écrit et verbal)
  • Sens de l’organisation, des priorités et de l’urgence
  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, être multitâches
  • Débrouillardise, faire preuve d’initiative et autonomie
  • Rigueur et souci du détail
  • Conscience professionnelle, discrétion et grand sens de la confidentialité

Voici ce qu’on t’offre

  • Salaire compétitif avec programme de bonifications annuelles;
  • Deux semaines de vacances offertes dès la première année;
  • Deux journées de congés volants;
  • Une journée de congé à ton anniversaire;
  • Possibilité de participer au REER FTQ;
  • Assurances collectives;
  • Formation offerte et en continue;
  • Ambiance de travail dynamique et amicale;
  • Bureau fraîchement rénové au goût du jour;
  • Activités de team building trimestrielles.

 

Si vous vous êtes rendu jusqu’ici c’est bon signe ! Envoyez-nous votre cv sans tarder !

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