Adjoint(e) administratif(-ive) au recrutement, Temps partiel ou temps plein

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Location: Quebec Montreal CA

ZSA
Montréal
À plein temps

2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Nous recherchons activement un.e adjoint.e administratif.ve pour assister nos recruteurs dans leur quotidien mouvementé ! Vous êtes une personne professionnelle, polyvalente et dynamique ? Lisez ce qui suit !

Les tâches principales :

  • Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
  • Entrer les données dans les dossiers et en faire la mise à jour au besoin;
  • Procéder à l’affichage des publicités en ligne sur les différentes plateformes;
  • Rédiger et transmettre diverses correspondances, selon les instructions reçues;
  • Gérer l’inventaire du bureau (ex. fournitures, café, etc.) et voir à la saine gestion des lieux physiques;
  • Apporter son support lors de divers évènements corporatifs;
  • Être le point de contact avec l’administration de l’immeuble et tout fournisseur;
  • Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs et le personnel administratif;
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

Les exigences :

  • Détenir au moins deux années d’expérience en soutien administratif dans un milieu professionnel. Un diplôme en secrétariat administratif sera considéré comme un atout important;
  • Offrir un service à la clientèle irréprochable;
  • Avoir une excellente grammaire française et un anglais de niveau intermédiaire;
  • Savoir gérer les priorités et les urgences;
  • Démontrer une capacité à gérer un volume élevé de travail;
  • Posséder un bon esprit d’équipe et une personnalité dynamique.

Vous pensez être la personne que nous recherchons ? Envoyez-nous dès maintenant votre CV à l’adresse cbeauchesne@zsa.ca en faisant mention de la référence du poste : #30538.

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