Adjoint(e) administratif(-ive) au recrutement, Temps partiel ou temps plein

2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Nous recherchons activement un.e adjoint.e administratif.ve pour assister nos recruteurs dans leur quotidien mouvementé ! Vous êtes une personne professionnelle, polyvalente et dynamique ? Lisez ce qui suit !

Les tâches principales :

• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Entrer les données dans les dossiers et en faire la mise à jour au besoin;
• Procéder à l’affichage des publicités en ligne sur les différentes plateformes;
• Rédiger et transmettre diverses correspondances, selon les instructions reçues;
• Gérer l’inventaire du bureau (ex. fournitures, café, etc.) et voir à la saine gestion des lieux physiques;
• Apporter son support lors de divers évènements corporatifs;
• Être le point de contact avec l’administration de l’immeuble et tout fournisseur;
• Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs et le personnel administratif;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Les exigences :

• Détenir au moins deux années d’expérience en soutien administratif dans un milieu professionnel. Un diplôme en secrétariat administratif sera considéré comme un atout important;
• Offrir un service à la clientèle irréprochable;
• Avoir une excellente grammaire française et un anglais de niveau intermédiaire;
• Savoir gérer les priorités et les urgences;
• Démontrer une capacité à gérer un volume élevé de travail;
• Posséder un bon esprit d’équipe et une personnalité dynamique.

Vous pensez être la personne que nous recherchons ? Envoyez-nous dès maintenant votre CV à l’adresse cbeauchesne@zsa.ca en faisant mention de la référence du poste : #30538.