Adjoint(e) administratif(-ive) bilingue

Location: Ville Mont-Royal

PFD Avocats
Ville Mont-Royal
À plein temps

Vous avez un intérêt envers les chiffres et le service à la clientèle? Vous aimez contribuer au succès d’une équipe de travail en assurant la gestion des tâches administratives? Nous avons une opportunité à vous offrir!

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative bilingue pour joindre notre équipe de Ville Mont-Royal. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

Les responsabilités de l’adjointe recherchée :

Vous serez appelé(e) à jouer un rôle administratif important avec l’équipe de recouvrement. Vous vous joindrez à une équipe reconnue pour son professionnalisme, son dynamisme et l’esprit de collaboration qui y règne.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:

  • Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
  • Impression et numérisation de divers documents;
  • Préparer et modifier divers documents;
  • Inscription des nombreux délais à l’agenda;
  • Retranscription de dictées;
  • Gestion de la facturation à payer;
  • Gestion de la facturation de remises;
  • Gestion de l’agenda des avocats;
  • Gestion des nombreux suivis;
  • Réception des appels de débiteurs;
  • Assurer la correspondance entre les divers intervenants dans les dossiers;
  • Entrée de données;
  • Maintenir à jour les divers outils de suivis demandés par le client;
  • Effectuer du classement papier et électronique;
  • Diverses tâches de nature administratives afin d’assurer le bon suivi des dossiers.

Avez-vous le profil?

  • Diplôme en secrétariat ou bureautique. Formation juridique ou expérience dans un environnement juridique, un atout
  • Expérience en recouvrement, un atout
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), parlé et écrit
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Excellent service à la clientèle
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie

Vos nombreux avantages:

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs
  • Excellentes conditions de travail
  • Environnement stimulant et agréable
  • Bureau situé à quelques minutes de marche du métro et du train de banlieue
  • Stationnement extérieur gratuit
  • Plusieurs activités reconnaissance des employés au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, directrice ressources humaines, communications et événements. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*** L’équipe dynamique et professionnelle de PFD Avocats, le plus important cabinet de la Rive-Nord de Montréal, est composée d’une centaine de personnes qui contribuent à rendre une gamme complète de services juridiques de haute qualité, et ce, depuis maintenant plus de 80 ans. Une cinquantaine d’avocats sont appuyés par une équipe de techniciennes et d’adjointes juridiques dévouées et intéressées à la pratique du droit. Cinq bureaux, soit à Boisbriand, Saint-Jérôme, Montréal, Laval et Sainte-Agathe-des-Monts, permettent d’être près de la clientèle et de répondre à tous ses besoins.

Attention! Très important!
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