Adjoint(e) administratif(-ive)/ Commis comptable

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Location: Québec Brossard J4Y 1A4 9005 Boulevard Taschereau CA

Secrétaire-inc Recrutement
Rive-Sud
À plein temps

Notre agence est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos  associés principaux.

Tu es possèdes des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude  positive et empreinte de professionnalisme.

Ce poste est fait pour toi !

Voici le défi qui t’attend : 

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre  équipe jeune et dynamique. Relevant de la direction, tu auras comme principale mission d’assurer  le traitement comptable notamment en ce qui a trait aux comptes recevables et aux comptes  payables. Si tu es une personne passionnée par les chiffres, la gestion administrative et le  support administratif, pose ta candidature !

On t’offre : 

  • Salaire compétitif avec programme de bonifications annuelles;
  • Deux semaines de vacances offertes dès la première année;
  • Deux journées de congés volants;
  • Une journée de congé à ton anniversaire;
  • Possibilité de participer au REER FTQ;
  • Assurances collectives;
  • Formation offerte et en continue;
  • Ambiance de travail dynamique et amicale;
  • Bureau fraîchement rénové au goût du jour;
  • Activités de team building trimestrielles.

Tes principales fonctions et responsabilités :  

Comptes recevables (facturation) dans Quickbooks 

  • Effectuer la facturation
  • Faire le suivi des recevables avec les clients (appels, courriels)
  • Suivre les étapes de recouvrement
  • Entrée de données diverses
  • Gérer l’outil de commission et les banques des représentants

Comptes payables 

  • Entrer les factures dans « DEXT »
  • Faire approuver les payables
  • Effectuer les paiements selon le mode de paiement
  • Analyser et concilier les cartes de crédit
  • Vérifier que les budgets accordés sont respectés (Facebook et Google)

Administration

  • Gestion du courrier postal
  • Préparation de différents rapports requis ainsi que les notes de communication et en  faire le suivi rapports de Direction, recevables et payables)
  • Rédaction, révision et mise en page de divers documents dont certains confidentiels et  faire des vérifications
  • Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau, entretenir le matériel de  bureau et organiser les réparations
  • Faire les commissions selon les demandes

Ce qu’on aimerait que tu possèdes 

Qualifications : 

  • Formation en administration, en bureautique ou autre formation pertinente ou expérience  équivalente pertinente
  • Détenir un minimum de (2) deux années d’expérience dans un poste similaire
  • Bonnes connaissances en comptabilité et dans l’utilisation des logiciels comptables  notamment des plates-formes en ligne telles que Quickbooks, Plooto, Stripe
  • Excellentes connaissances informatiques notamment la maîtrise de Gsuite, Hubspot, etc.

Compétences personnelles : 

  • Excellentes habiletés pour la communication en français (écrit et verbal)
  • L’anglais est un atout
  • Sens de l’organisation, des priorités et de l’urgence
  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, être multitâches
  • Débrouillardise, faire preuve d’initiative et autonomie
  • Rigueur et souci du détail
  • Conscience professionnelle, discrétion et un grand sens de la confidentialité

Cette description te correspond ?

Fais nous parvenir ta candidature.

 

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