Adjoint(e) administratif(-ive) en droit de la santé – 8 à 10 ans

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Location: Quebec Quebec City CA

Therrien Couture Joli-Coeur
Québec
À plein temps

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive) en droit de la santé/administratif à Québec, vous aurez l’occasion unique de collaborer étroitement avec les membres de votre équipe et obtenir des responsabilités réelles dans les mandats.

Travailler chez TCJ, c’est évoluer dans un milieu où l’innovation et les technologies juridiques sont à l’avant-plan dans la recherche de solutions adaptées pour nos clients.

La différence TCJ, c’est :

  • une rémunération compétitive;
  • un REER avec contribution de l’employeur;
  • un programme d’assurances collectives avantageux;
  • un minimum de 3 semaines de vacances et 13 jours fériés par année;
  • un programme de formation varié et adapté à votre développement professionnel;
  • des outils technologiques à la fine pointe;
  • mais surtout, la différence TCJ c’est une équipe de travail performante, dévouée et inspirante!

Votre implication dans l’équipe :

sera de collaborer avec une équipe dynamique de plusieurs professionnels dans la réalisation des mandats en droit de la santé/administratif. 

Plus spécifiquement, vous aurez également à effectuer les tâches de nature administrative suivantes : 

  • procéder à la gestion des agendas des avocats de l’unité d’affaires;
  • s’assurer que les contacts des différents clients sont à jour dans nos différentes bases de données;
  • planifier des conférences téléphoniques et visioconférences entre les avocats et les clients;
  • planifier des rencontres d’équipe;
  • maintenir à jour les listes de dossiers en cours;
  • procéder à la facturation auprès des clients;
  • effectuer les entrées de temps;
  • produire les allocations de dépenses;
  • réaliser l’ouverture et la fermeture des dossiers numériques et physiques.

Et les tâches de nature juridique suivantes : 

  • gérer l’agenda et les échéanciers judiciaires en utilisant le système de rappel;
  • fixer les réunions et conférences avec la Cour, les clients et les parties adverses;
  • rédiger des lettres et des documents juridiques en assurant une conformité aux procédures
    juridiques et à l’usage grammatical;
  • transcrire les dictées sous dictaphone électronique;
  • concevoir différents documents en formats Word, Excel, PPT (rapports, tableaux, base de
    données, etc.);
  • réaliser et gérer l’archivage des documents électroniques et papier;
  • travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et avec les différents greffes de la
    Cour;
  • effectuer différentes recherches (plumitifs, registraire des entreprises et autres).

Vous êtes une personne qui : 

  • détient une formation en soutien juridique ou autres domaines connexes; 
  • possède un minimum entre huit (8) et dix (10) années d’expérience; 
  • détient une excellente maîtrise du français, autant écrit qu’oral;
  • maîtrise les logiciels de la suite Office;
  • est reconnue pour son organisation, son sens de l’initiative et sa facilité d’adaptation;
  • travaille de manière autonome en fonction des objectifs à atteindre;
  • a la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément.

Les prochaines étapes :

Vous croyez être la perle que nous cherchons?  Faites-nous parvenir votre candidature en visitant notre site internet, et découvrez-y par la même occasion l’équipe en droit de la santé.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le poste et les défis qui vous attendent? Contactez Maude Fafard de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de vous parler de cette opportunité.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt envers notre organisation. Veuillez noter que les personnes retenues pour une entrevue seront contactées rapidement par courriel ou par téléphone. 

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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