Adjoint(e) administratif(-ive) en service partagé

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Location: Quebec Saint-Constant CA

MRC de Roussillon
Saint-Constant
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Membre de la Communauté métropolitaine de  Montréal, la Municipalité régionale de comté de  Roussillon regroupe 11 municipalités. Elle se  démarque notamment par une croissance  démographique rapide, la caractérisant ainsi  comme étant la plus populeuse du Québec.  Tenant pour mission de participer activement au  développement de ses municipalités constituantes  par l’offre de services et d’une expertise dans le  développement durable et régional, la MRC en fait  sa raison de vivre. Les valeurs de respect, de  transparence et d’audace dictent son  développement. Elle vise à devenir une  organisation performante, reconnue pour la qualité  de ses services et sa capacité de mobiliser les  acteurs locaux autour de projets structurants et  durables au bénéfice de l’ensemble de la  collectivité.  

L’adjoint administratif en service partagé assume les travaux de secrétariat ainsi que les tâches  administratives rattachées aux activités des directions de la MRC. Il sera impliqué activement dans  les opérations administratives tels que la rédaction, la mise en forme de documents, de rapports, la  production de tableaux (Excel), de présentations PowerPoint, etc. L’adjoint assure ainsi la liaison  entre l’ensemble des intervenants du milieu et les directions de la MRC. En bref, il effectue de multiples  tâches afin de soutenir les directions de la MRC dans la réalisation de l’ensemble des activités  administratives. 

Description de tâches  

Adjoint administratif en service partagé

Principales tâches et responsabilités  

En fonction des orientations stratégiques et des objectifs régionaux décidés par le Conseil de la MRC  de Roussillon, l’adjoint administratif en service partagé, supervisé par le directeur des services  administratifs et financiers, doit :  

  • Élaborer différents rapports administratifs, notamment en exécutant des recherches, en compilant  des données, en support aux services;  
  • Rédiger et réviser divers documents et voir à leur distribution;  
  • Produire la mise en page de documents selon les normes graphiques de la MRC tout en assurant la  qualité de la présentation et de la langue française, à la demande des différents directeurs de  services;  
  • Assister l’ensemble des directions de la MRC dans la préparation des séances du Conseil sur l’outil  technologique;  
  • Assister à des rencontres afin d’en rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus, à la demande  des directions;  
  • Assurer le service à la clientèle sur diverses lignes téléphoniques mises en place par la MRC,  notamment par la réception des appels, la transmission d’informations aux différentes clientèles et  la gestion de la boîte vocale;  
  • Organiser les agendas, les réunions et les demandes de rendez-vous pour l’ensemble des directions  de la MRC;  
  • Collaborer à la mise à jour des différentes bases de données;  
  • Soutenir les directions de la MRC dans l’organisation d’évènements spéciaux (ex. : réunions externes,  présence lors d’évènements corporatifs, etc.) et coordonner leurs déplacements (ex. : transport,  hébergement, etc.);  
  • Effectuer des recherches de prix et effectuer la commande de matériel;  
  • Soutenir l’ensemble des directions de la MRC dans leurs activités administratives (ex. : reproduction  de documents, préparation de documents, rédaction de courriels, entrée de données, etc.).  

Qualifications requises  

Formation  

  • Détenteur d’un diplôme collégial en secrétariat, en techniques de bureautique ou dans un domaine  jugé pertinent à l’emploi  

Expérience  

  • Au moins trois ans dans un poste de secrétariat 
  • Expérience dans le milieu municipal ou supralocal, un atout  

Compétences et aptitudes  

  • Service à la clientèle  
  • Sens de l’organisation, rigueur  
  • Tolérance à la pression  
  • Autonomie et initiative 

Profil de poste  

Adjoint administratif en service partagé

  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit  
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit  
  • Maîtrise des principaux outils de bureautique : Suite Office  

Autre exigence  

  • S. O.  

Vous êtes passionné, performant en technique bureautique, vous avez le profil recherché et vous voulez  faire partie d’une équipe dynamique ? Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’une  lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc, en indiquant le poste en  objet, plus tard le 12 février 2021. Nous vous offrons des conditions de travail intéressantes. 



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