Adjoint(e) administratif(-ive) – Évènement et sécurité

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Location: Quebec Terrebonne CA

Fédération des Clubs de motoneigistes du Québec
Terrebonne
À plein temps
Ce poste a été comblé

L’adjointe administrative – Évènement et sécurité doit posséder de bonnes aptitudes informatiques ainsi qu’en recherche, en plus de faire preuve de souplesse.

Elle doit posséder d’excellentes qualités interpersonnelles ainsi que de l’expérience en coordination de projet.

Elle a le mandat de créer, mettre à jour et suivre le calendrier des tâches.

La personne en poste doit aussi s’assurer de fournir un bon service autant à l’interne qu’à l’externe selon la situation et traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.

Tâches et responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives;
  • Maintenir à jour des politiques et des procédures;
  • Préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus;
  • Coordonner les activités;
  • Gérer, filtrer et répondre aux appels du département;
  • Assurer le suivi des constats contestés;
  • Coordonner les formations;
  • Assurer le suivi, les mises à jour et le bon fonctionnement du site Web de la sécurité;
  • Organiser et coordonner la bonne marche des évènements institutionnels de l’organisation;
  • Coordonner la logistique et les supports pour les évènements et activités;
  • Toutes autres tâches connexes.

Salaire : 38 000,00$ à 40 000,00$ par an

Possibilité d’effectuer du télétravail deux jours semaine.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h (35 heures semaines)

Possibilité d’effectuer les 35 heures semaine en 4 jours (lundi au jeudi) en période estivale.

Avantages sociaux et assurances collectives.

Stationnement gratuit.

Gym gratuit offert aux employés.

Ambiance conviviale.

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