Adjoint(e) Administratif(-ive) – Possibilité de télétravail!

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Location: Québec Montréal H3A 2J5 2050 Rue de Bleury CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal ou Télétravail
À plein temps

Tu aimerais faire partie d’une équipe qui a pour mission d’organiser annuellement une quarantaine d’événements portant sur des enjeux internationaux? Tu possèdes une certaine expérience en administration et ton niveau de français écrit et parlé est impeccable? 

Situé à Montréal, notre client est justement à la recherche d’une personne comme toi afin d’occuper le poste d’adjoint administratif!

Les avantages qui t’attendent :

  • Salaire très intéressant ;
  • Formule de travail hybride : télétravail et travail au bureau 3 jours semaine au centre-ville de Montréal ;
  • Assurances avantageuses ;
  • REER collectifs ;
  • Horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h ;
  • Poste permanent et stable ;
  • Environnement de travail jeune et dynamique ;
  • Bel esprit de collaboration entre collègues ;
  • Contexte événementiel stimulant ;
  • Et plus encore !

Les principales fonctions de l’adjoint(e) administratif(ve) :

  • Assister la direction dans la préparation des documents et les suivis associés aux membres ;
  • Effectuer des suivis auprès des partenaires en ce qui a trait aux inscriptions des événements ;
  • Participer au processus d’inscription et de facturation des clients ;
  • Assister la direction dans différentes tâches administratives ;
  • Recevoir et traiter des appels téléphoniques ;
  • Effectuer des tâches reliées à la saisie de données ;
  • Effectuer le classement et l’archivage de dossiers ;

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente ;
  • Excellent niveau de français écrit et parlé ;
  • Aisance en anglais écrit et parlé (environnement de travail francophone) ;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel) ;
  • Courtoisie, souci du détail, fiabilité, autonomie & ponctualité ;
  • Apte au travail d’équipe ;
  • À l’aise avec le public dans un contexte événementiel ;
  • Connaissance de FileMaker (un atout).

Tu souhaites en savoir davantage sur la position et l’entreprise? Envoie ta candidature dès maintenant via votre compte Secrétaire-inc. ou directement à notre conseillère en acquisition de talents au jlavoie@groupevelanmedia.com.

* Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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