Adjoint(e) administratif(-ive) – Poste saisonnier

Location: Parc de la Chute-Montmorency - Québec

SEPAQ
Parc de la Chute-Montmorency - Québec
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

Le mandat :

Le titulaire de cet emploi devra effectuer diverses tâches visant à soutenir l’efficacité administrative de l’équipe du Parc de la Chute-Montmorency ainsi que la directrice : 

  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante; 
  • Analyser, résumer par écrit ou verbalement divers documents; 
  • Compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques, effectuer des recherches, tenir à jour les registres et les répertoires des activités inhérentes à la gestion; 
  • Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres de la directrice ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.) et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces rencontres; 
  • Collaborer à la cueillette, à la vérification, à la saisi et au contrôle des revenus des départements qui lui seront confiés; 
  • Contribuer au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues; 
  • Planifier, organiser et coordonner la formation du personnel; 
  • Tenir à jour les agendas. 

Les exigences particulières et le profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ; 
  • Expérience pertinente de 5 ans dans un poste similaire. Toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée ; 
  • Excellente maîtrise du français écrit ; 
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (niveau Excel avancé) ; 
  • Gestion efficace du temps et des priorités ; 
  • Posséder les qualités suivantes : rigueur, discrétion, autonomie, sens de l’initiative et capacité à travailler sous pression ; 
  • Être reconnu pour vos habiletés relationnelles, votre dynamisme et avoir de l’intérêt à vous impliquer dans une équipe. 

Les conditions de travail :

  • Il s’agit d’un emploi saisonnier de la catégorie du personnel non syndiqué.
  • Période d’emploi annuelle : Mars à novembre (8-9 mois) avec possibilité de prolongation selon les besoins
  • Horaire de travail : 40 heures
  • Lieu de travail : Manoir Montmorency 2490 avenue Royale Québec 

VENEZ VIVRE L’EXPÉRIENCE!

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature avant le 8 juillet www.sepaq.com/emplois 

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité 

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. 



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