Adjoint(e) administratif(-ive) / Réceptionniste

Location: Québec

Patterson Dentaire Canada
Québec
À plein temps

Description de l’entreprise :

Patterson Dentaire Canada inc. est le partenaire de confiance de l’industrie dentaire en matière de marchandises, d’équipements, de services et de technologies. Notre société compte plus de 500 employés répartis sur le territoire canadien.

Résumé du poste :

Patterson Dentaire est actuellement à la recherche d’une personne motivée et énergique pour se joindre à son équipe dynamique. À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous serez le premier point de contact au sein de Patterson Québec. Vous travaillerez avec les représentants, l’équipe interne et la direction et les soutiendrez dans le cadre d’opérations commerciales réussies. Ce poste exige d’excellentes compétences en service à la clientèle, en gestion du temps et une grande motivation pour la réussite. Sous la responsabilité du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste exécutera diverses tâches comptable telles que :

  • Accueillir, identifier et diriger tous les visiteurs, y compris les fournisseurs et les clients.
  • Répondre au téléphone, prendre les messages ou répondre à toutes les questions courantes et non courantes.
  • Taper une variété de lettres, de notes de service et de rapports d’une manière précise et efficace.
  • Tenir à jour des systèmes de classement adéquats pour faciliter la récupération efficace des documents.
  • Traiter les paiements des clients et préparer la correspondance et les rapports.
  • Planifier et organiser des activités complexes comme des réunions, des voyages, des conférences et des activités du service pour tous les membres du service.
  • Trier et distribuer le courrier.
  • S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.

Formation et compétences :

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  • 1 à 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste ou dans un domaine connexe.
  • Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle.
  • Amical(e) et fiable.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Faire preuve de motivation et être capable de travailler de façon autonome ou en équipe.
  • Maîtrise de niveau intermédiaire ou avancé de Microsoft Office.
  • Excellent sens de l’organisation, bon jugement et excellentes capacités de prise de décision.
  • Le souci du détail et de l’exactitude est requis.
  • Une compréhension générale de la comptabilité est préférable.

Information additionnelle :

  • Type d’emploi : Permanent
  • Nombre d’heure/semaine : 37.5
  • Salaire offert : À discuter
  • Référence : 984-12

Nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.
Aucune information téléphonique ne sera fournie concernant l’emploi ou l’entreprise.
Faire parvenir votre curriculum vitae via ce site.
Nous souscrivons au programme d’équité en matière d’emploi.

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