Adjoint(e) administratif(-ive) – Recouvrement et perception

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Location: Quebec Mount Royal CA

PFD Avocats
Ville Mont-Royal
À plein temps

Notre cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour supporter l’équipe de recouvrement et perception de créances à notre bureau de Ville Mont-Royal.  

Pourquoi vous joindre à nous? 

  • PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se  distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi  que leur conscience sociale et communautaire. 
  • C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse  d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et  développement professionnel sont priorisés au quotidien.  
  • C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout  au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de  l’organisation. 

À quoi ressemble une journée typique? 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d’avocats et adjointes juridiques de Montréal et serez principalement en charge de la gestion administrative des dossiers de  perception pour le compte d’un de nos importants clients. 

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment: 

  • Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique); 
  • Gestion informatisée des dossiers de recouvrement via une plateforme web;
  • Gestion et mise à jour du calendrier de recouvrement;  
  • Appeler les débiteurs et assurer les suivis dans les dossiers de recouvrement;
  • Numériser et classer des documents; 
  • Procéder à divers envois et en assurer les suivis telles que les mises en demeure et procédures  judiciaires; 
  • Rédiger et transcrire des lettres pour envoi de documents;  
  • Supporter l’équipe pour toute autre tâche administrative.

Avez-vous le profil? 

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou une formation équivalente, et comptez au moins 2 ans  d’expérience pertinente dans le domaine ou un domaine connexe. 
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et très bien l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Vous avez de la facilité et du plaisir à établir un contact par téléphone avec les gens; qu’il s’agisse de clients ou de débiteurs; 
  • Vous possédez une excellente capacité à travailler en équipe et avez un sens de l’autonomie et  de l’initiative développés; 
  • Vous avez de l’aisance dans un environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook; 
  • Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. 

Vos nombreux avantages 

  • Salaire concurrentiel; 
  • Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement; 
  • Banque d’heures pour maladie payées; 
  • Avantages sociaux compétitifs, incluant assurance médicaments et soins dentaires;
  • Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
  • Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien  des bouchons de circulation; 
  • Stationnement gratuit à notre bureau ou accès facile à une station de métro;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année! 

Ce défi vous intéresse? 

Faites- nous parvenir votre candidature à Geneviève Déragon Directrice ressources humaines via le formulaire de Secrétaire-inc en nous précisant la provenance de cette offre  d’emploi.  

PFD Avocats vous remercie de votre intérêt envers notre organisation. Toutefois, prenez note que  seules les candidatures retenues seront contactées. 

Au plaisir de discuter avec vous!

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