Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal

Chambre de la sécurité financière
Montréal
À plein temps

La Chambre de la sécurité financière (CSF) a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline et en veillant à la formation et à la déontologie de ses 32 000 membres. Notre environnement de travail convivial et axé sur la collaboration est constitué de gens dynamiques et triés sur le volet.

Responsabilités :

  • Planifier, organiser et coordonner les aspects administratifs, logistiques pour les comités;
  • Faire la mise en page de tableaux et documents dans Word et Excel selon les délais prescrits et les normes établies;
  • Compiler des données permettant la production de diverses statistiques;
  • Classer les documents selon les normes établies et le calendrier de conservation;
  • Veiller au suivi des procédures et politiques pour plusieurs départements;
  • Fournir du soutien technique aux collègues de plusieurs départements;
  • Effectuer le remplacement de l’agent aux services auxiliaires, au besoin;
  • Coordonner la logistique des formations en ligne et en salle offertes par la CSF;
  • Veiller à l’uniformité du contenu de formation à travers les divers médias;
  • Garder à jour l’information liée aux activités de formation sur le site Web;
  • Assurer la gestion des inscriptions dans la plateforme formation;
  • Faire le suivi des demandes de reconnaissance auprès de la CSF et de l’Institut québécois de la planification financière;
  • Coordonner les demandes de désignations et titres professionnels, effectuer le suivi après acceptation des candidatures jusqu’à l’envoi des diplômes;
  • Agir comme remplaçante au comité super utilisateur pour la plateforme LMS.

Exigences :

  • DEC en secrétariat jumelé à 3 ans d’expérience;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des fonctions avancées: Word, Excel, Acrobat, PowerPoint;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et verbal;
  • Souci du détail et respect des délais;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Initiative;
  • Aimer aider les autres;
  • Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des produits et services financiers, un atout;
  • Expérience dans le secteur de la formation, un atout.

Vous êtes invités à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur postuler.

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