Adjoint(e) administratif(-tive)/juridique

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Location: Québec Montréal H2R 2Y3 7250 Rue Clark CA

Secrétaire-inc Recrutement
Télétravail
À plein temps

À titre d’adjointe juridique, vous vous rapporterez au vice-président affaires juridiques et secrétaire corporatif. Vous serez appelée à jouer un rôle important dans la gestion administrative du service des affaires juridiques, du conseil d’administration et du traitement des dossiers de litiges.

Les avantages :

  • Télétravail à 100% l’été puis formule hybride à partir de l’automne;
  • Assurance collective;
  • REER employeur cotise à hauteur de 4%;
  • 10 journées personnelles par année;
  • 3 semaines de vacances;
  • Bureau fermé du 24 décembre au 2 janvier, au frais de l’employeur.

Principales responsabilités :

Adjointe juridique

  • Réaliser des activités de secrétariat et tâches administratives diverses principalement pour la viceprésidence mais également pour les membres de l’équipe d’avocats; 
  • En collaboration avec l’avocat au dossier, préparer, transmettre et produire les procédures et divers documents requis dans le cadre des litiges entendus devant les tribunaux ou les arbitres;
  • Faire les suivis auprès des huissiers, des sténographes et du personnel de la Cour ou des organismes d’arbitrage. 

Secrétariat corporatif 

  • Transmettre les avis de convocation et les documents pour les réunions du CA et des comités du CA; 
  • Faire le suivi de l’agenda global du CA, de même que des présences et absences aux réunions et aux comités du CA; 
  • Assister aux réunions régulières ou extraordinaires du CA et de ses comités pour prendre les minutes et préparer les projets de procès-verbaux et comptes-rendus; 
  • Organiser les réunions, qu’elles soient au bureau, téléphoniques ou par visioconférence;
  • Utiliser SharePoint et le système Idside (CA sans papiers); Préparer et transmettre toute information ou documentation requise par le secrétaire corporatif; 
  • Procéder au classement de la documentation relative au CA et au comités du CA; 
  • Rédiger les projets de correspondances officielles et, après validation, les transmettre avec la documentation nécessaire; 
  • Faire le suivi et répondre aux demandes de nature administrative du président et des administrateurs, en lien avec les réunions du CA et des comités du CA; 
  • Effectuer toute autre tâche connexe. 

Profil recherché : 

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée et 3 à 5 années d’expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office; 
  • Avoir l’esprit d’initiative et faire preuve d’autonomie; 
  • Savoir définir les priorités et être organisé; 
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie; 
  • Maîtriser la communication orale et écrite; 
  • Faire preuve de discrétion; 
  • Démontrer une connaissance de la langue anglaise de niveau intermédiaire (un atout).

Personnalité recherchée :

  • Savoir définir les priorités et être organisé; 
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie; 
  • Faire preuve de discrétion.

Veuillez soumettre votre candidature via Secrétaire-inc dès maintenant ou envoyez votre CV à ccanicchio@groupevelanmedia.com.

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