24 June 2022
Bonne Saint-Jean-Baptiste! Lire l'articleAdjoint(e) administratif(-tive)/juridique
À titre d’adjointe juridique, vous vous rapporterez au vice-président affaires juridiques et secrétaire corporatif. Vous serez appelée à jouer un rôle important dans la gestion administrative du service des affaires juridiques, du conseil d’administration et du traitement des dossiers de litiges.
Les avantages :
- Télétravail à 100% l’été puis formule hybride à partir de l’automne;
- Assurance collective;
- REER employeur cotise à hauteur de 4%;
- 10 journées personnelles par année;
- 3 semaines de vacances;
- Bureau fermé du 24 décembre au 2 janvier, au frais de l’employeur.
Principales responsabilités :
Adjointe juridique
- Réaliser des activités de secrétariat et tâches administratives diverses principalement pour la viceprésidence mais également pour les membres de l’équipe d’avocats;
- En collaboration avec l’avocat au dossier, préparer, transmettre et produire les procédures et divers documents requis dans le cadre des litiges entendus devant les tribunaux ou les arbitres;
- Faire les suivis auprès des huissiers, des sténographes et du personnel de la Cour ou des organismes d’arbitrage.
Secrétariat corporatif
- Transmettre les avis de convocation et les documents pour les réunions du CA et des comités du CA;
- Faire le suivi de l’agenda global du CA, de même que des présences et absences aux réunions et aux comités du CA;
- Assister aux réunions régulières ou extraordinaires du CA et de ses comités pour prendre les minutes et préparer les projets de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Organiser les réunions, qu’elles soient au bureau, téléphoniques ou par visioconférence;
- Utiliser SharePoint et le système Idside (CA sans papiers); Préparer et transmettre toute information ou documentation requise par le secrétaire corporatif;
- Procéder au classement de la documentation relative au CA et au comités du CA;
- Rédiger les projets de correspondances officielles et, après validation, les transmettre avec la documentation nécessaire;
- Faire le suivi et répondre aux demandes de nature administrative du président et des administrateurs, en lien avec les réunions du CA et des comités du CA;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée et 3 à 5 années d’expérience pertinente;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Avoir l’esprit d’initiative et faire preuve d’autonomie;
- Savoir définir les priorités et être organisé;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
- Maîtriser la communication orale et écrite;
- Faire preuve de discrétion;
- Démontrer une connaissance de la langue anglaise de niveau intermédiaire (un atout).
Personnalité recherchée :
- Savoir définir les priorités et être organisé;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
- Faire preuve de discrétion.
Veuillez soumettre votre candidature via Secrétaire-inc dès maintenant ou envoyez votre CV à ccanicchio@groupevelanmedia.com.
Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.
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