Adjoint(e) administratif(-tive) sénior

Date de début : Poste à pourvoir à compter d’aujourd’hui

Ta contribution à l’équipe

Tu es une adjointe expérimentée reconnue pour ton autonomie, ton sens de l’initiative et tu adores collaborer avec les membres de ton équipe?

Tu aimes faire de la coordination de projets et souhaites prendre part aux décisions?

Tu recherches un environnement de travail stimulant dans lequel tu peux mettre à profit tes compétences?

Rejoins-nous!

Ton rôle

En tant qu’adjointe administrative sénior, tu prends en charge certaines activités quotidiennes plus complexes au sein de l’équipe tout en veillant au bon déroulement des opérations.

Tes principales tâches :

• Réviser et mettre en page des lettres, mémos et rapports complexes
• Assembler des formulaires et déclarations fiscales
• Produire des organigrammes complexes
• Coordonner l’envoi des livrables et des signatures aux clients et en faire le suivi 
• Coordonner les budgets, la planification des ressources sur des mandats donnés et gérer les salles virtuelles des équipes de travail
• Gérer les arrivées des employés en collaboration avec les services des ressources humaines et des technologies de l’information
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste

Ce que nous recherchons chez notre future collègue

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs projets simultanément
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de la planification
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit), essentiel
• Une maitrise de l’anglais à un niveau avancé, essentiel
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Au moins 5 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel