Adjoint(e) Administratif(-tive)

Association des policiers et policières retraités de Montréal (APPRM) https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/06/APPRM-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Association des policiers et policières retraités de Montréal (APPRM)
Montréal
À plein temps

Nous cherchons une personne pour assurer la permanence dans un rôle d’adjointe administrative à l’Association des policiers et policières retraités de Montréal. (APPRM). Il s’agit de l’organisme qui programme, organise et fait le suivi d’une multitude d’activités pour ses membres. Nos locaux sont situés tout près du métro Laurier sur le Plateau Mont-Royal.

Poste permanent ou temps partiel (3 jours/semaine)

Les exigences de la fonction sont les suivantes :

Formation

DEC en secrétariat ou l’équivalent

Connaissances et qualités requises

  • 6 mois d’expérience pertinente en secrétariat
  • Connaissance du logiciel Publisher et CIVICRM serait un atout
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
  • Une bonne connaissance du français écrit et parlé
  • Autonomie, calme et intégrité
  • Capacité de prioriser ses tâches et de les exécuter rapidement.

Principales tâches et responsabilités

  • Services aux membres : Réception et traitement des appels téléphoniques des membres.
  • Accueillir les nouveaux membres (Prise de photo) et membres, traiter leurs demandes.
  • Gestion de la base de données (CIVICRM): suivi des membres, vente de billets et production des rapports des paiements et de ventes pour la direction et la comptabilité.
  • Créer des listes et saisir des données dans Excel en lien avec les activités de l’Association.
  • Création et envoi de documents de publicité, de billets et de cartes de souhaits.
  • Gestion du site Web et des courriels de l’Association.
  • Composition de correspondances, préparation de document et rapports pour les directeurs.
  • Effectuer du classement, des photocopies et des envois par télécopieur.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Salaire

  • Selon expérience.

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