-->

Adjoint(e) administratif(tive)

Principales fonctions
Sous l’autorité du Directeur général et secrétaire-trésorier (DGST), l’Adjoint(e) administratif(ve) exécute l’ensemble des tâches administratives, en plus d’offrir un support à la direction générale.

Responsabilités Plus spécifiquement, l’Adjoint(e) administratif(ve) :

  • Trésorerie – Tient à jour le rôle d’évaluation municipale, le rôle de perception et facture les taxes, les droits de mutation et les autres comptes à recevoir;
  • Saisit les factures des comptes fournisseurs, contrôle les dépenses par postes budgétaires, perçoit les sommes à recevoir et effectue les dépôts bancaires; – Saisit la paie et produit les relevés 1 et T4, les remises gouvernementales et les rapports de taxes TPS et TVQ;
  • Collabore au processus de vente pour taxes;
  • Soutien le DGST dans la préparation du budget, du programme triennal d’immobilisations et des états financiers;
  • Effectue le suivi des règlements d’emprunt, des subventions, des remboursements avec le MAPAQ et la reddition de comptes avec les ministères.
  • Greffe – Collabore à la préparation et au suivi de la documentation requise pour les séances du conseil et des différents comités, tel que les avis de convocation, les projets de résolutions, les règlements, les avis publics, les procès-verbaux et les lettres;
  • Participe à la rédaction des appels d’offres et en assure le suivi;
  • Rédige et veille à la publication des avis publics et documents officiels de la Municipalité;
  • Gère et maintient le système de classement des archives et des différents dossiers de la Municipalité en conformité avec les règles établies par le BANQ.
  • Administration et direction générale – Contribue au service aux citoyens, à la gestion des plaintes et des requêtes et au développement du service à la population;
  • Recueille les informations pour la rédaction du journal municipal;
  • Collabore à la mise en ligne et à la mise à jour du contenu sur le site Web. Et accomplit toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail
Niveau d’études : Collégial (DEC), DEC en comptabilité ou administration terminé
Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Description des compétences :

  • Formation, expérience et compétence requises
  • Connaissance du milieu municipal, des systèmes comptables et des programmes informatiques municipaux;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);
  • Qualités requises Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Faire preuve d’autonomie et avoir de l’initiative;
  • Souci du travail bien fait; Discrétion et intégrité;
  • Facilité à travailler en équipe Communication aisée faisant preuve de tact et de courtoisie;

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Conditions diverses :

  • Emplacement de travail : au bureau de la mairie
  • Début de l’emploi : dès que possible

Étiqueté sous : administration, Adjoint(e) administratif(tive), trésorerie, greffe

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
  • Gowling GLW
  • Télé-Ressources
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • Modulis
Inscrivez-vous à l'infolettre
et recevez les derniers articles et les dernières offres d'emploi.
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.