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Adjoint(e) administratif(tive)

Société de gestion Cogir Inc.
Montréal
À temps partiel

Principales fonctions : 

  • L’adjointe administrative doit apporter une aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction du bureau.
  • Rédige et transcrit des correspondances.
  • Met à jour et complète divers formulaires administratifs.
  • Effectue des transferts de données.
  • Effectue des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
  • Répond aux appels téléphoniques, courriels, filtre et en fait la répartition.
  • Accueille les visiteurs et dirige ceux-ci.
  • Faire les visites des logements pour fins de locations..

Exigences et conditions de travail
Niveau d’études : Secondaire
Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience

Description des compétences :

  • Diplôme d’études professionnelles en administration, technique de bureautique ou toute autre formation ou expérience pertinente;
  • Expérience comme adjointe administrative d’un minimum de 2 ans;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Excellent français à l’oral comme à l’écrit;
  • Connaissance du logiciel HOPEM, un atout;
  • Débrouillardise;
  • Bon sens des priorités;
  • Professionnalisme et confidentialité en tout temps;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation;
  • Aptitudes pour le travail en équipe et la collaboration;
  • Souci du détail et standard de qualité élevé.

Salaire offert : 12,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 20,00
Conditions diverses : Poste temporaire pour 3 mois(Avril, Mai, Juin)

Étiqueté sous : adjointe, administrative, adjoint, administratif, appels téléphoniques, correspondances

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