Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec

Société québécoise des infrastructures
Québec
À plein temps

Planifier. Bâtir. Entretenir.

La Société offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de plus de 80 projets majeurs d’une valeur de près de 19 milliards de dollars, partout au Québec. Expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société a pour mission de soutenir les ministères et les organismes publics dans la gestion de leurs projets d’infrastructure et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier de qualité qui contribue à optimiser la prestation de services à la population.

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l’exploitation d’immeubles. Une entreprise engagée dans l’innovation et dans le développement durable.

Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s’offrent à vous.

Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.

Votre rôle

Agir à titre de collaboratrice dynamique en assurant l’allégement des tâches administratives du Secrétariat général et en participant à l’administration de ses affaires courantes.

Assister la secrétaire générale dans la gestion de dossiers spécifiques. Collaborer à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont le conseil d’administration. Rédiger et préparer la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers. Tenir à jour différents registres. Assurer un suivi des courriels de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu. Participer à l’amélioration des processus et façons de faire.

Assurer la réception du Bureau du président‑directeur général. Savoir faire preuve d’une très grande discrétion et agir de façon professionnelle, considérant la nature privilégiée et confidentielle des communications et dossiers. Être capable de travailler avec de courtes échéances.

Votre profil

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente liée aux attributions. Expérience dans le domaine juridique, un atout.
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit (orthographie et grammaire).
  • Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
  • Avoir le sens des responsabilités. Savoir bien gérer son temps et avoir la capacité d’établir les priorités.
  • Être méthodique et rigoureux et avoir le souci du détail.
  • Faire preuve de polyvalence, de flexibilité, d’autonomie et avoir de l’initiative.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).
  • Avoir le sens des relations humaines et du service à la clientèle.

 Vos conditions d’emploi

Cet emploi à 35 heures/semaine (horaire fixe) comporte un traitement annuel compétitif qui variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi. De plus, la Société offre des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées et quatre semaines de vacances après une année seulement.

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature en cliquant sur posutler au plus tard le vendredi 10 août 2018.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Société applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

 

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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