Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal

Alfid
Montréal
À plein temps

Nombre de poste : 1

Domaine d’emploi : Administration

Années d’expérience minimum : 3-5 années

Scolarité minimum : Diplôme d’études collégiales

Statut : Permanent

Notre équipe du secteur Construction est à la recherche d’une adjointe administrative passionnée.  Tu as le goût d’apporter ta valeur ajoutée et vivre une expérience collaborative au cœur d’une équipe dynamique ? Ce défi est pour toi, viens te joindre à notre équipe !

Une journée typique

Description de tâches / adjointe administrative département de construction

  • Accomplir les tâches administratives pour le directeur du département et des architectes
  • Traiter des feuilles de temps hebdomadaires du département
  • Codification de projets dans le logiciel Hopem
  • S’assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet (ouverture et fermeture de CNESST, demande de permis pour les travaux)
  • Envoi de demandes de soumissions aux sous-traitants / contacteurs (participer à tout le processus de soumission)
  • Compiler les soumissions de sous-traitants et préparer le budget
  • Préparation et envoi de bons de commandes
  • Facturer les contrats (progressivement ou en fin de projet)
  • Compiler les diverses factures de sous-traitants et bons de commandes pour la comptabilité
  • Faire le suivi des comptes recevables et payables
  • Tenir à jour le tableau des coûts de contrats
  • Classement et archivage
  • Autres tâches connexes (impression de plans, répondre au téléphone, gérer les courriels)

LA PERSONNE TRAVAILLERA au cœur du Vieux-Montréal

 Ce que nous recherchons

  • Posséder un Diplôme d’études professionnel en bureautique ou dans un domaine pertinent ;
  • Avoir 3 années d’expérience pertinente ;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Maîtrise fonctionnelle de la suite MS Office ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Bon sens des responsabilités et de l’organisation ;
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et travail d’équipe
  • Autonomie et capacité d’évaluer les priorités ;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais

Notre offre !

  • Salaire compétitif en fonction du marché ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • Environnement de travail convivial.

À propos d’Alfid

Fondé en 1983, le Groupe ALFID occupe une place importante sur le marché de l’immobilier à Montréal.

Spécialisé dans la prestation de services immobiliers, le Groupe ALFID diversifie ses activités dans l’achat, l’administration, l’entretien, le courtage, la construction et le service de sécurité.

Dynamisme, honnêteté, confiance, voici le credo du Groupe ALFID afin que ses clients puissent rentabiliser leur investissement en toute sécurité et dans la tranquillité.

Son expérience et ses atouts contribuent continuellement à créer de nouvelles opportunités et ainsi permettre à sa clientèle de « Réussir en bonne compagnie ».

Attention! Très important!

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