Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Place de la Cité, Québec

Le Groupe Gesco-Star Ltée
Place de la Cité, Québec
À plein temps

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et convivial, où vos compétences pourront faire la différence pour vos collègues de travail? Voici une occasion d’intégrer une entreprise dynamique et qui voit loin!

Solidement implanté au Québec depuis plus de 30 ans et chef de file dans le secteur du bois d’œuvre,  Le Groupe Gesco-Star Ltée est la recherche d’une adjointe administrative pour son siège social situé dans le complexe Place de la Cité, à Québec.

Vous travaillerez principalement en support à la direction de l’administration et des affaires juridiques, et vos fonctions consisteront à:

  • Effectuer la saisie de divers documents tels que lettres, contrats, rapports et formulaires administratifs;
  • Effectuer la vérification de documents et leur mise en forme afin d’assurer un haut niveau de qualité de ces documents;
  • Maintenir à jour les systèmes de classement, selon les méthodes établies, pour la gestion des documents papiers et électroniques;
  • Coordonner la circulation du courrier, postal et électronique; prendre connaissance du courrier, en saisir les points importants et, selon le cas, traiter certains documents avant de les acheminer;
  • Assister dans le suivi administratif de certains dossiers;
  • Coordonner  et contrôler l’uniformisation des différents formulaires internes;
  • Agir comme collaborateur et intermédiaire auprès des clients internes et des intervenants externes;
  • Participer à la formation des usagers sur certaines applications bureautiques;
  • Proposer des solutions d’amélioration continue pour la gestion administrative;
  • Participer à la gestion du site Web de la société et à sa mise à jour;

Voici le profil que nous recherchons:

  • DEC ou AEC en technique bureautique;
  • Expérience en support administratif; expérience dans des fonctions similaires serait un atout;
  • Posséder d’excellentes connaissances de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Posséder une connaissance des réseaux sociaux serait un atout;
  • Maîtriser parfaitement le français parlé et écrit;
  • Avoir d’excellentes aptitudes en anglais (parlé, lu et écrit);
  • Sens des responsabilités et des priorités;
  • Autonomie, jugement, rigueur et respect de la confidentialité;
  • Esprit d’équipe et initiative;

Voici les conditions que nous offrons:

Il s’agit d’un emploi régulier à temps plein à raison de 37,5 heures par semaine. Nos horaires de travail sont flexibles. Il y a possibilité de ne travailler que 4 jours par semaine. Vous bénéficierez, notamment, d’un salaire concurrentiel et d’un programme complet d’assurance collective. Nos bureaux sont facilement accessibles par le réseau de transport en commun. Si vous possédez une voiture, nous pouvons vous fournir un espace de stationnement intérieur.

Nous sommes fiers de pouvoir compter sur une équipe de plus de 300 employés qui font de notre histoire un succès. Joignez-vous à nous! www.gescostar.com

Étiqueté sous : juridique, ajointe

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