Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Parc national du Mont-Mégantic

SEPAQ
Parc national du Mont-Mégantic
À plein temps
  • J 09,
  • Prend fin le : 23 Sep. 2018

    Parc national du Mont-Mégantic

    Adjoint administratif

    Emploi régulier

    Les parcs nationaux ont pour mission de protéger, de rendre accessible et de représenter une région naturelle du Québec. Le parc national du Mont-Mégantic est représentatif des montagnes frontalières. 

    Le mandat

    Vous vous impliquerez activement dans les opérations courantes du parc national du Mont-Mégantic et assumerez le secrétariat général de la direction. Plus spécifiquement, vous serez responsable de:

    • Réaliser les travaux reliés à la comptabilité dont le traitement des comptes payables, la saisie et le contrôle des revenus;
    • Concilier des données et produire des rapports comptables;
    • Effectuer le traitement de la paie, notamment le rappel des employés, les engagements, l’application de la convention collective et la saisie de feuilles de temps;
    • Distribuer et assurer le suivi du courrier, rédiger de courtes lettres et préparer différents documents;
    • Organiser des réunions impliquant des convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires;
    • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
    • Veiller à la mise en place et du bon déroulement des formations dédiées au personnel;
    • Supporter la direction dans l’application des politiques administratives et de la convention collective en vigueur;
    • Assurer le suivi de la téléphonie et des achats de fournitures de bureau et vérifier les dossiers d’appels d’offres;
    • Participer à la reddition de compte et la planification financière d’un organisme de bienfaisance;
    • Traiter des demandes d’information et de documentation;
    • Toute autre tâche connexe.

    Les exigences particulières et le profil recherché

    • Détenir un DEC en administration ou toute attestation d’études professionnelles équivalente et trois (3) années d’expérience pertinente;
    • Maîtrise de la suite MS Office et d’Acomba;
    • Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de l’anglais niveau fonctionnel;
    • Souci du détail et un grand sens de l’organisation;
    • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et d’une grande disponibilité;
    • Capacité à travailler en équipe.

    Les conditions de travail

    La Sépaq prône une pratique de gestion humaine s’articulant autour de six grandes valeurs telles la créativité, la performance, la concertation, le plaisir, le respect et l’intégrité. Vous profiterez d’une rémunération concurrentielle et d’une vaste gamme d’avantages sociaux.

    Le lieu de travail : le bureau administratif situé dans le parc national du Mont-Mégantic à Notre-Dame-des-Bois.

    Les modalités d’inscription

    Date limite de mise en candidature : 25 septembre 2018

    Les demandes seront traitées en toute confidentialité

    La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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