Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Longueuil

GLT+ inc.
Longueuil
À plein temps

Depuis plus de 28 ans, GLT+ inc. offre un accès unique à un ensemble d’experts-conseils en construction et en immobilier. Comptant plus de 60 employés motivés et polyvalents qui œuvrent dans un climat de confiance propice à la performance, GLT+ bénéficie d’un environnement de travail convivial. Les salaires et avantages sociaux y sont très compétitifs. La formation continue et le développement professionnel sont une priorité.

Sous la responsabilité de la direction du service Contrôle de coûts, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel pour assurer efficacement le soutien administratif continu aux analystes et à la direction. La personne recherchée est dynamique, positive, proactive et aime communiquer, puisqu’elle sera en première instance avec les clients et fournisseurs provenant principalement du milieu bancaire et de la construction. Elle devra maitriser parfaitement l’anglais et le français, autant à l’oral qu’à l’écrit, et posséder une forte capacité d’apprentissage. Elle sera à l’aise avec la collaboration et le travail d’équipe.

Sommaire du poste :

  • Seconder l’équipe d’analystes dans l’ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients.
  • Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers.
  • Réviser la mise en page et l’orthographe des rapports rédigés par les analystes et destinés à nos clients.
  • Traduire des documents du français vers l’anglais.
  • Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.
  • Effectuer des entrées de données.
  • Imprimer, copier, numériser et publier les rapports destinés à nos clients.
  • Toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement du service.

Expérience :

  • Plus d’un (1) an dans un poste similaire.

Exigences :

  • Diplôme d’études post secondaire.
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Autonomie, initiative et minutie.
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Doit pouvoir équilibrer les contraintes de temps, le respect des délais et les demandes conflictuelles.

Atout :

Expérience dans le domaine de la construction ou du domaine bancaire.

Horaire de travail : 7h45 à 17h du lundi au jeudi et de 7h45 à 12h le vendredi

Éligible au programme d’assurances collectives et de fonds de pension.

 

GLT+ inc. remercie tous les candidats et les candidates qui postuleront. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. La diversité est une valeur fondamentale dans notre entreprise. Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et offrons des chances d’emploi égales à tous et à toutes.

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