Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal

Alkom
Montréal
À plein temps

Présentement, Alkom est à la recherche de nouveaux talents pour combler le poste de :

Adjoint(e) administratif(ve)

Le rôle principal consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d’un ensemble de processus administratifs afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations administratives.

Responsabilités

  • Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d’assurer le suivi des processus (soumissions, facturation, gestion de courriels).
  • Tient l’agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige différents documents et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
  • Assure la création et l’exploitation de banques de données.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l’équivalent

Expérience : Une expérience auprès d’une entreprise de la construction sera considérée comme un atout

Autres : Logiciels obligatoires: Word, Excel, Outlook, Quickbook

Logiciels en atout: PowerPoint, Access, logiciels de traitement d’images

Le candidat doit pouvoir s’exprimer en français et en anglais

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