Adjoint(e) administratif(ve), 5 ans d’expérience et plus

Location: Montréal

ZSA
Montréal
À plein temps

Notre cliente a pour mission de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres sur le plan économique, professionnel, scientifique et social. Elle recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ive) pour la Direction des affaires juridiques et négociation et pour assister le directeur dans ses fonctions administratives. De nombreux avantages et une belle qualité de vie au travail sont offerts.

Vos responsabilités :

  • Effectuer le soutien administratif et clérical de la direction;
  • Gérer l’agenda du directeur;
  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements usuels et prendre les messages;
  • Assurer la mise à jour des dossiers, des listes et du classement;
  • Colliger les modifications dans les diverses ententes;
  • Créer des formulaires et produire des tableaux;
  • Gérer la correspondance avec les divers gouvernements;
  • Rédiger certaines correspondances, selon le niveau de connaissance des dossiers, à partir du dictaphone;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe demandée.

Vos compétences :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum de cinq années d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
  • Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du milieu médical, un atout;
  • Avoir le sens des responsabilités et de la rapidité dans l’exécution des tâches;
  • Avoir de l’initiative et sens des priorités;
  • Avoir la capacité à travailler sous pression;
  • Savoir développer et maintenir des relations interpersonnelles.

Vous avez un intérêt pour ce poste? N’hésitez pas à acheminer votre CV à Stéphanie Séguin ou Chanel Lauzon à montreal@zsa.ca en prenant soin de noter le numéro de référence 28448.

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