Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Location: Montréal

Totem Recruteur de talent
Montréal
À plein temps

Poste permanent

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour se joindre à un cabinet d’avocats de taille humaine en pleine expansion situé dans le Vieux-Montréal. Vous devrez apporter un soutien administratif à une équipe engagée à offrir à ses clients un service tiré à quatre épingles.

 

Un poste fait sur mesure pour une personne polyvalente, réactive et proactive, souhaitant évoluer dans un environnement de travail sain et stimulant, doté d’une excellente énergie.

 

Ce défi vous motive? Lisez la liste des tâches qui suit :

 

  • Accueillir les personnes qui se présentent au cabinet, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d’ordre général ;
  • Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés;
  • Préparer, corriger et expédier les factures aux clients du cabinet ;
  • Voir à la disponibilité des ressources matérielles nécessaires aux activités du cabinet ;
  • Assurer la gestion du système téléphonique, du carnet d’adresses courriel du cabinet, de la boîte courriel générale d’information et des appels de services ;
  • Effectuer la réception des télécopies et l’envoi de la correspondance ;
  • Recevoir le courrier et le distribuer aux personnes appropriées et communiquer avec les messagers/coursiers, lorsque requis ;
  • Rédiger diverses procédures administratives ;
  • Assurer la relecture et la validation de documents administratifs et juridiques ;
  • Inscrire le personnel aux diverses formations et associations professionnelles et voir au suivi des unités de formation continue obligatoire des avocats ;
  • Gérer l’envoi de divers bulletins d’informations relatives à la jurisprudence, tant à l’interne qu’à l’externe ;
  • Gérer les abonnements, commandes et emprunts de documents de référence en format papier ou numérique ;
  • Planifier et organiser des réunions internes ou externes ;
  • Assurer l’organisation et l’ordre des salles de conférence ainsi que les commandes de traiteurs ;
  • Voir à la propreté et à l’entretien de la cuisine ;
  • Effectuer des tâches générales administratives et autres tâches qui pourront s’ajouter en fonction de l’évolution du poste de travail.

 

Compétences et aptitudes requises

 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
  • Excellente maitrise de la suite Office (dont Excel et Outlook) ;
  • Connaissance du logiciel JurisEvolution, un atout ;
  • Excellente maitrise du français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Être organisée, savoir prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie ;
  • Être orientée service à la clientèle ;
  • Polyvalence et très grande souplesse ;
  • Avoir un bon esprit d’équipe ;
  • Gérer plusieurs tâches à la fois et savoir prioriser son temps efficacement.

 

Curieux et motivé ? N’attendez pas plus longtemps et postulez en envoyant votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc à:

Totem
Andréa HAMEL
Téléphone (514) 954-3883 poste 226
a.hamel@totemrecrute.ca

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • Gowling WLG
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • ZSA
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.