Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en ENTREPRISE

Location: Montréal

ZSA
Montréal
À plein temps

Note client, un chef de file reconnu partout au Canada, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour se joindre à l’équipe du bureau de Montréal. La personne en question assistera le président et deux vice-présidents. Il s’agit d’une ambiance sans pression donc rassurez-vous!

Vos principales responsabilités :

  • Gestion d’agenda incluant la réservation d’hôtel, restaurants, billets d’avion pour les employés qui doivent se déplacer à Toronto;
  • Rédaction de diverses correspondances en anglais et en français;
  • Organisation et classement de divers dossiers; Organise et tient le système de classement à jour
  • Préparation et envoi de divers rapports mensuels et trimestriels;
  • Participe à l’organisation d’évènements;
  • Être responsable de la petite caisse du bureau ainsi que de la carte de crédit de la compagnie;
  • Effectuer des tâches reliées à la comptabilité;
  • Remplacement de la réceptionniste une fois par semaine pendant une heure;
  • Effectue toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste.

Les compétences requises :

  • Posséder 1 an et plus d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation équivalente;
  • Bilinguisme requis, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • 2 – 5 années d’expérience avec des fonctions similaires;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, et PowerPoint

Vous pensez être la personne qu’il nous faut? Envoyez votre CV à l’attention de Chanel Lauzon et Stéphanie Séguin à l’adresse : montreal@zsa.ca, le tout en indiquant le numéro de référence : 28440.

Attention! Très important!
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