Adjoint(e) administratif(ve) – Haute direction

Location: Montréal

ZSA
Montréal

Notre client, une entreprise de communications diversifiée, recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve) aux affaires d’entreprise. Le poste relèvera du Vice-président, affaires d’entreprise, chef des affaires juridiques et secrétaire ainsi que de la conseillère juridique principale et secrétaire-adjointe. De plus, la titulaire du poste sera appelée à assister le président du conseil d’administration de même que les administrateurs.

 

Responsabilités :

 

  • Préparer, réviser et mettre en page des documents variés, tels des procès-verbaux, des rapports, etc.;
  • Effectuer le travail général de secrétariat : rédaction, facturation, correspondance, traduction, classement, télécopies, agenda, etc.;
  • Assurer la logistique lors des réunions, assemblées et conseils (réserver le matériel informatique, commande de traiteurs, breuvages, etc.);
  • Gestion des documents reçus et transmis et assurer le suivi des dossiers administratifs;
  • Organiser les déplacements de son supérieur immédiat et des autres membres de l’équipe;
  • Produire les comptes de dépenses mensuels des membres de l’équipe;
  • Gérer le classement et le renouvellement des marques de commerce et assurer la transition vers un environnement numérique;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Connaissances et aptitudes requises:

 

  • Détenir un DEC en secrétariat. bureautique, juridique ou tout autre domaine connexe;
  • Avoir un minimum de 8 années d’expérience pertinente;
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Connaissance de Visio, WDesk et Diligent un atout;
  • Une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

 

Si vous avez un esprit d’initiative, êtes polyvalent€ et avez un désir d’évoluer dans une entreprise dont la réputation n’est plus à faire, ce poste est pour vous! N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 28589 à l’attention de Stéphanie Séguin et Chanel Lauzon à montreal@zsa.ca.

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